Присвоєння імені комірці та діапазону в Excel

Іноді для виконання певних дій або просто для зручності Excel потрібно присвоїти певні назви окремим клітинкам або діапазонам клітинок, щоб далі їх ідентифікувати. Давайте подивимося, як ми можемо виконати це завдання.

Вимоги до іменування клітинок

У програмі процедура присвоєння імен осередкам виконується декількома способами. Але при цьому є певні вимоги до самих імен:

1. Як роздільник слів не можна використовувати пробіли, коми, двокрапки, крапки з комою (виходом із ситуації може бути заміна на підкреслення або крапку).
2.  Максимальна довжина символів – 255.
3. Ім’я має починатися з літер, підкреслення або зворотної скісної риски (без цифр чи інших символів).
4. Ви не можете вказати адресу клітинки або діапазону.
5. Назва має бути унікальною в одній книзі. При цьому слід пам'ятати, що програма буде сприймати літери в різних регістрах як абсолютно однакові.

Примітка: Якщо комірка (діапазон комірок) має назву, вона буде використовуватися як посилання, наприклад, у формулах.

Скажімо, клітина B2 названий “Розпродаж_1”.

Якщо вона бере участь у формулі, то замість B2 ми пишемо “Розпродаж_1”.

Натисканням клавіші Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у Ми впевнені, що формула дійсно працює.

Тепер перейдемо, безпосередньо, до самих методів, за допомогою яких можна задавати імена.

Спосіб 1: рядок імені

Мабуть, найпростіший спосіб назвати комірку або діапазон - це ввести потрібне значення в рядок імен, який розташований ліворуч від рядка формул.

1. Будь-яким зручним способом, наприклад, затиснутою лівою кнопкою миші, виділіть потрібну клітинку або область.
2. Клацаємо всередині рядка імені і вводимо потрібне ім'я відповідно до вимог, описаних вище, після чого натискаємо клавішу Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у на клавіатурі.
3. У результаті ми присвоїмо назву виділеному діапазону. І при виборі цієї області в майбутньому ми побачимо саме цю назву в рядку назви.
4. Якщо ім'я занадто довге і не поміщається в стандартне поле рядка, його праву межу можна пересунути, натиснувши ліву кнопку миші.

Примітка: при призначенні імені будь-яким із наведених нижче способів воно також відображатиметься в рядку імені.

Спосіб 2: Використання контекстного меню

Використання контекстного меню в Excel дозволяє виконувати популярні команди та функції. Ви також можете призначити назву комірці за допомогою цього інструменту.

1. Як зазвичай, спочатку потрібно відзначити комірку або діапазон комірок, з якими ви хочете виконати маніпуляції.
2. Потім клацніть правою кнопкою миші на виділеній області та в списку, що відкриється, виберіть команду «Призначити ім'я».
3. На екрані з'явиться вікно, в якому ми:
   • написати назву в полі навпроти однойменного предмета;
   • значення параметра «Поле» найчастіше залишають за замовчуванням. Це вказує на межі, в яких буде ідентифіковано наше дане ім’я – на поточному аркуші чи в усій книзі.
   • На ділянці навпроти точки "Примітка" при необхідності додайте коментар. Параметр необов'язковий.
   • у самому нижньому полі відображаються координати вибраного діапазону клітинок. Адреси, за бажанням, можна редагувати – вручну або мишкою прямо в таблиці, навівши курсор на поле для введення інформації та видаливши попередні дані.
   • коли буде готово, натисніть кнопку OK.
4. Все готово. Вибраному діапазону ми дали назву.

Спосіб 3: Застосування інструментів на стрічці

Звичайно, ви також можете присвоїти ім'я клітинкам (областям клітинок) за допомогою спеціальних кнопок на стрічці програми.

1. Розмічаємо необхідні елементи. Після цього перейдіть на вкладку «Формули». В групі «Певні імена» натисніть на кнопку «Установити назву».
2. В результаті відкриється вікно, роботу в якому ми вже розбирали в другому розділі.

Спосіб 4: Робота в диспетчері імен

Цей метод передбачає використання такого засобу, як Менеджер імен.

1. Виділивши потрібний діапазон комірок (або одну конкретну комірку), перейдіть на вкладку «Формули», де в бл «Певні імена» натисніть на кнопку «Менеджер імен».
2. На екрані з'явиться вікно. Диспетчер. Тут ми бачимо всі раніше створені імена. Щоб додати новий, натисніть кнопку "Створити".
3. Відкриється те саме вікно для створення імені, про яке ми вже розповідали вище. Заповніть інформацію та натисніть OK. Якщо при переході на Менеджер імен Якщо попередньо був виділений діапазон комірок (як у нашому випадку), то його координати автоматично з’являться у відповідному полі. В іншому випадку заповніть дані самостійно. Як це зробити, описано в другому способі.
4. Ми знову будемо в головному вікні Менеджер імен. Ви також можете видалити або відредагувати раніше створені імена тут.Для цього просто виберіть потрібний рядок, а потім натисніть на команду, яку ви хочете виконати.
   • одним натисканням кнопки «Змінити», відкривається вікно для зміни назви, в якому ми можемо внести необхідні корективи.
   • одним натисканням кнопки “Видалити” Програма попросить підтвердження для завершення операції. Підтвердіть дію, натиснувши на кнопку OK.
5. При роботі в Менеджер імен завершено, закрийте його.

Висновок

Присвоєння назви одній клітинці або діапазону клітинок в Excel не є найпоширенішою операцією і використовується рідко. Однак в деяких випадках перед користувачем постає таке завдання. Зробити це в програмі можна різними способами, і ви можете вибрати той, який вам більше подобається і здасться найбільш зручним.