Вставлення та налаштування зображення в Excel

Іноді для виконання певних завдань в Excel потрібно вставити в таблицю якусь картинку або фотографію. Давайте подивимося, як саме це можна зробити в програмі.

Примітка: Перш ніж приступити безпосередньо до процедури вставки картинки в Excel, її необхідно мати під рукою - на жорсткому диску комп'ютера або USB-накопичувачі, підключеному до ПК.

Вставка зображення на аркуш

Для початку проводимо підготовчу роботу, а саме відкриваємо потрібний документ і переходимо на потрібний лист. Діємо за таким планом:

1. Встаємо в клітинку, куди плануємо вставити картинку. Перейти на вкладку «Вставити»де ми натискаємо на кнопку «Ілюстрації». У випадаючому списку виберіть пункт «Малюнки».
2. На екрані з'явиться вікно, в якому потрібно вибрати потрібне зображення. Для цього спочатку перейдіть в папку, в якій знаходиться потрібний файл (за замовчуванням папка «Зображення»), потім натисніть на нього та натисніть кнопку "Відчинено" (або ви можете просто двічі клацнути на файлі).
3. В результаті вибраний малюнок буде вставлено на аркуш книги. Однак, як бачите, він просто розміщений поверх клітинок і не має до них нічого спільного. Отже, переходимо до наступних кроків.

Налаштування картинки

Тепер нам потрібно відкоригувати вставлене зображення, надавши йому потрібні розміри.

1. Натисніть на картинку правою кнопкою миші. У спадному списку виберіть «Розмір і властивості».
2. З'явиться вікно формату зображення, де ми можемо налаштувати його параметри:
   • розміри (висота і ширина);
   • кут повороту;
   • висота і ширина у відсотках;
   • дотримання пропорцій тощо.
3. Однак у більшості випадків замість переходу до вікна формату зображення налаштування, які можна зробити на вкладці "Формат" (в цьому випадку слід виділити сам малюнок).
4. Припустимо, нам потрібно відрегулювати розмір зображення, щоб воно не виходило за межі виділеної комірки. Ви можете зробити це різними способами:
   • перейдіть до налаштувань «Розміри та властивості» через контекстне меню картинки та налаштуйте розмір у вікні, що з’явиться.
   • встановіть розміри за допомогою відповідних інструментів у вкладці "Формат" на стрічці програми.
   • утримуючи ліву кнопку миші, перетягніть правий нижній кут картинки по діагоналі вгору.

Прикріплення зображення до клітинки

Отже, ми вставили малюнок на аркуш Excel і відкоригували його розмір, що дозволило вмістити його в межі виділеної комірки. Тепер до цієї комірки потрібно прикріпити картинку. Це робиться для того, щоб у тих випадках, коли зміна структури таблиці призводить до зміни вихідного розташування комірки, малюнок переміщувався разом з нею. Ви можете реалізувати це в такий спосіб:

1. Ми вставляємо зображення та регулюємо його розмір відповідно до меж комірок, як описано вище.
2. Натисніть на зображення та виберіть зі списку «Розмір і властивості».
3. Перед нами з'явиться вже знайоме вікно формату картинки. Переконавшись, що розміри відповідають потрібним значенням, а також у наявності чекбоксів «Дотримуйтесь пропорції» и «Відносно оригінального розміру», вперед к “Властивості”.
4. У властивостях картинки поставте галочки навпроти елементів «Об'єкт, що охороняється» и «Друкувати об’єкт». Також виберіть опцію «Переміщення та зміна розміру за допомогою клітинок».

Захист комірки із зображенням від змін

Цей захід, як випливає з назви заголовка, необхідний для того, щоб захистити клітинку, що містить картинку, від зміни та видалення. Ось що для цього потрібно зробити:

1. Виділяємо весь аркуш, для чого спочатку знімаємо виділення з зображення, клацнувши будь-який інший осередок, а потім натискаємо комбінацію клавіш Ctrl + A. Потім викликаємо контекстне меню комірок, клацнувши правою кнопкою миші в будь-якому місці виділеної області, і вибираємо пункт «Формат комірки».
2. У вікні форматування перейдіть на вкладку "Захист", де знімаємо галочку навпроти пункту «Захищена клітина» і натисніть кнопку OK.
3. Тепер клацніть клітинку, куди було вставлено зображення. Після цього також через контекстне меню переходимо до його форматування, потім переходимо на вкладку "Захист". Поставте прапорець біля опції «Захищена клітина» і натисніть кнопку OK.Примітка: якщо картинка, вставлена ​​в комірку, повністю перекриває її, то клацання по ній кнопками миші викликає виклик властивостей і параметрів самої картинки. Тому, щоб перейти до комірки із зображенням (виділити її), найкраще натиснути на будь-яку іншу комірку поруч із нею, а потім за допомогою навігаційних клавіш на клавіатурі (вгору, вниз, вправо, вліво) перейти до потрібного. Також для виклику контекстного меню можна скористатися спеціальною клавішею на клавіатурі, яка розташована зліва від Ctrl.
4. Перейти на вкладку «Огляд»де натисніть на кнопку «Захисти аркуш» (коли розміри вікна стискаються, спочатку потрібно натиснути кнопку "Захист", після чого у випадаючому списку з’явиться потрібний пункт).
5. З'явиться невелике вікно, де ми можемо встановити пароль для захисту аркуша та список дій, які користувачі можуть виконувати. Натисніть, коли будете готові OK.
6. У наступному вікні підтвердіть введений пароль і натисніть ГАРАЗД.
7. В результаті виконаних дій комірка, в якій знаходиться картинка, буде захищена від будь-яких змін, в т.ч. видалення.При цьому інші комірки аркуша залишаються доступними для редагування, а ступінь свободи дій по відношенню до них залежить від того, які елементи ми вибрали при включенні захисту аркуша.

Вставлення зображення в коментар комірки

Окрім вставки зображення в комірку таблиці, ви можете додати його до нотатки. Як це робиться, описано нижче.

1. Клацніть правою кнопкою миші клітинку, куди потрібно вставити зображення. У випадаючому списку виберіть команду «Вставити примітку».
2. З'явиться невелика область для введення нотатки. Наведіть курсор на межу області нотаток, клацніть по ній правою кнопкою миші і в списку, що відкриється, натисніть на пункт «Формат нотаток».
3. На екрані з'явиться вікно налаштувань нотаток. Перейти на вкладку «Кольори та лінії». У параметрах заливки натисніть на поточний колір. Відкриється список, в якому вибираємо пункт «Методи заповнення».
4. У вікні способів заповнення перейдіть на вкладку "Картина", де натискаємо однойменну кнопку.
5. З'явиться вікно вставки зображення, в якому вибираємо опцію «З файлу».
6. Після цього відкриється вікно вибору картинки, з яким ми вже стикалися на початку нашої статті. Перейдіть до папки, в якій знаходиться файл з потрібним зображенням, потім натисніть кнопку «Вставити».
7. Програма поверне нас до попереднього вікна вибору методів заливки вибраним візерунком. Поставте прапорець для опції «Зберігайте пропорції малюнка», потім натисніть кнопку OK.
8. Після цього ми опинимося в основному вікні формату нот, де перемикаємося на вкладку "Захист". Тут зніміть прапорець біля елемента «Об'єкт, що охороняється».
9. Далі переходимо на вкладку “Властивості”. Виберіть варіант «Переміщення та зміна об’єкта разом із клітинками». Всі налаштування зроблені, тому можна натискати кнопку OK.
10. В результаті виконаних дій вдалося не тільки вставити картинку як замітку в комірку, але і прикріпити її до комірки.
11. При бажанні замітку можна приховати. У цьому випадку він буде відображатися лише при наведенні курсора на клітинку. Для цього клацніть правою кнопкою миші по комірці з приміткою і виберіть у контекстному меню пункт «Приховати нотатку».При необхідності купюра таким же чином включається назад.

Вставте зображення в режимі розробника

Excel також надає можливість вставляти малюнок у комірку через т.зв Режим розробника. Але спочатку її потрібно активувати, так як за замовчуванням вона вимкнена.

1. Перейдіть до меню “Файл”, де ми натискаємо на елемент «Параметри».
2. Відкриється вікно параметрів, де в списку зліва натисніть на розділ «Налаштувати стрічку». Після цього в правій частині вікна в налаштуваннях стрічки знаходимо рядок Розробник, поставте біля нього прапорець і натисніть OK.
3. Стаємо в комірку, куди хочемо вставити зображення, а потім переходимо на вкладку Розробник. У розділі інструментів «Керування» знайти кнопку «Вставити» і натисніть на нього. У списку, що відкриється, натисніть на іконку "Картина" В групі «Активні елементи керування».
4. Курсор зміниться на хрестик. Затиснутою лівою кнопкою миші виділіть область для майбутнього зображення. Якщо необхідно, розміри цієї області можна відкоригувати або змінити розташування отриманого прямокутника (квадрата), щоб він помістився всередині комірки.
5. Клацніть правою кнопкою миші на отриманій фігурі. У розкривному списку команд виберіть “Властивості”.
6. Ми побачимо вікно з властивостями елемента:
   • у значенні параметра "Розміщення" вказати номер "1" (початкове значення – "2").
   • в поле для введення значення навпроти параметра "Картина" натисніть на кнопку з трьома крапками.
7. З’явиться вікно завантаження зображення. Вибираємо тут потрібний файл і відкриваємо його, натиснувши відповідну кнопку (рекомендується вибрати тип файлу "Всі файли", оскільки інакше деякі розширення не будуть видимі в цьому вікні).
8. Як бачимо, картинка вставлена ​​на аркуш, але відображається лише її частина, тому потрібне коригування розміру. Для цього натисніть на іконку у вигляді маленького трикутника внизу в полі значення параметра «PictureSizeMode».
9. У випадаючому списку виберіть варіант, на початку якого стоїть цифра «1».
10. Тепер все зображення поміщається всередині прямокутної області, тому налаштування можна закрити.
11. Залишилося тільки прив'язати зображення до клітини. Для цього перейдіть на вкладку "Макет сторінки", де натискаємо кнопку «Замовлення». У випадаючому списку виберіть пункт «Вирівняти», потім - «Прив’язка до сітки».
12. Готово, картинка прикріплена до вибраної клітинки. Крім того, тепер його межі будуть «прилипати» до меж комірки, якщо ми пересуваємо зображення або змінюємо його розмір.
13. Це дозволить без особливих зусиль точно вписати картинку в клітинку.

Висновок

Таким чином, є кілька способів, за допомогою яких можна вставити зображення в клітинку на аркуші Excel. Найпростішим способом є використання інструментів на вкладці «Вставка», тому не дивно, що це найпопулярніший спосіб серед користувачів. Крім того, можна вставляти зображення як нотатки в клітинку або додавати зображення на аркуш за допомогою спеціального режиму розробника.