зміст
Ми звикли до ранкової метушні, тисняви в метро, кави на бігу та розмов з колегами. З цього в тому числі і наш робочий день. А зараз, коли нам доводиться працювати вдома, наші мізки плутаються. Як допомогти йому швидше включитися в процес, щоб ми вчасно виконували свої обов'язки?
Для багатьох із нас робота вдома – це новий досвід. Хтось радіє, а хтось, навпаки, розгублюється. Адже потрібно перебудувати графік, змінити звички. Щоб з користю використовувати час і швидко адаптуватися до нового формату роботи, дотримуйтесь 5 простих правил і насолоджуйтеся карантином.
1. Готуйтеся до роботи
Радує можливість довше поспати, спокійно поснідати в ліжко, посидіти з комп'ютером у м'якому зручному кріслі. Чи не про це ми мріяли, хапаючись за рейки в метро в годину пік?
Але, на жаль, наш мозок занадто любить ритуали — вони допомагають йому швидше орієнтуватися в тому, що відбувається. За довгі роки роботи в офісі він звик вставати, одягатися, вмиватися, їздити, а вже потім включатися в робочий процес. Зміна бентежить його.
Тому, зберігши хоча б частину ранкових звичок, вам буде легше зосередитися на завданнях і зосередитися. Інакше ваш мозок вирішить, що це вихідні, і дозволить собі розслабитися. Не поспішаєш, нікуди не поспішаєш, з дому не виходиш — значить, не працюєш.
2. Створіть офіс вдома
Уявіть собі стіл в офісі. Ця картинка одразу налаштовує на роботу. А ось диван і телевізор асоціюються з відпочинком. Коли ви працюєте вдома, вам обов’язково потрібно вибрати місце для «домашнього» офісу.
Важливо, щоб робоче місце було комфортним. Краще сісти за стіл на стілець, ніж поставити ноутбук на коліна і лягти на диван. Ліжко та зручне крісло ідеально підходять для відпочинку.
Організуйте свій робочий простір так, щоб усе було у вас під рукою. Щоб не ходити кожні п’ять хвилин на кухню чи в сусідню кімнату. А буває, що вийдеш води попити, а через годину повертаєшся, бо побачив по телевізору цікаву передачу.
Переконайтесь, що ваші близькі розуміють, що коли ви перебуваєте у «домашньому офісі», вам не можна заважати. Будь ласка, дотримуйтесь цього правила. Якщо можливо, замкніть двері.
3. Розклад
Якщо ви визначилися з місцем, сплануйте робочий день. Тут є два варіанти.
У першому випадку ви працюєте за звичним графіком. Сідайте за комп’ютер у звичайний час, йдіть обідати в обідню пору, закінчуйте як зазвичай. Перевага цього варіанту в тому, що ви звільните дві години, які ви витратили на дорогу. Користуйтеся ними із задоволенням — гуляйте, бігайте, медитуйте, спілкуйтеся з близькими. Намагайтеся не сідати за роботу раніше звичайного і не затримуватися надовго.
Якщо ви виберете другий варіант, то спочатку вам доведеться розділити свій день на сегменти. Їх тривалість складе приблизно 40 хвилин — саме стільки ми можемо провести, не відволікаючись від завдання. Для зручності можна навіть встановити таймер. Робіть 10-хвилинні перерви між розтяжками.
Складіть план роботи під конкретні завдання. «Думати про проект» — надто загальне формулювання. Але «напишіть 5 варіантів вирішення проблеми з поставками» вже краще.
Кожен з варіантів організації робочого процесу не ідеальний. Перший небезпечний тим, що ви можете почати відкладати роботу, тому що день довгий і вас ніхто не контролює. Другий може бути складним, оскільки спочатку потрібно скласти розклад і встановити таймер. І не всім це подобається. Виберіть те, що вам більше підходить.
4. Спілкуйтеся з колегами
Робота вдома не повинна бути відпочинком. Не варто припиняти спілкування з колегами, адже всі ми досить багато спілкуємося з іншими в офісі. Можливо, вам не вдасться випити кави разом, але ніщо не заважає обговорити новини, поділитися думками, враженнями, запитати поради.
Якщо ви повністю відгородитеся, то через кілька днів занудьгуєте за звичкою, і це не піде на користь вашій роботі. Організуйте щоденну зустріч у чаті, ініціюйте ранкову зустріч.
Повірте, так вам буде набагато легше триматися курсу, зберігати відчуття загального процесу і пам’ятати, що ви відповідаєте перед колегами за свою частину роботи.
5. Робіть приємні перерви
Не забувайте робити перерви. Подумайте про те, як насолоджуватися та використовувати вільний від роботи час. А в Instagram (заборонена в Росії екстремістська організація) краще не заходити і не захоплюватися поїданням смаколиків. Це не принесе вам задоволення.
Для когось відмінним відпочинком буде пограти з котом, погуляти з собакою, приготувати обід або почистити підлогу. А може, ви хочете послухати платівку або зробити десять віджимань.
Якщо ви можете піти, прогуляйтеся в парку або зробіть коло навколо будинку. А якщо не можете, сядьте на балкон або хоча б відкрийте вікна. Свіже повітря піде вам на користь.
Робота вдома має багато плюсів і мінусів. А самодисципліна зробить це максимально зручним і ефективним. Чіткий розподіл робочого часу та часу відпочинку дасть вам можливість залишатися продуктивним і насолоджуватися перервами.