зміст
Уміння визначати відсоток від числа і виконувати з ним різні операції дуже важливо в абсолютно різних сферах діяльності – бухгалтерії, інвестиціях і навіть під час обіду в ресторані. Немає такої сфери життя, в якій не потрібно було б час від часу визначати частину цілого.
Excel має цілий набір інструментів, які дозволяють виконувати операції з відсотками. Більшість з них виконується автоматично, достатньо ввести формулу, і потрібне значення буде розраховано. Дуже зручно.
Як працювати з відсотками в Excel
Тепер усі знають, як визначати відсотки. І навіть якщо він не вміє, це завжди можна зробити за допомогою калькулятора (хоча такий навряд чи знайдеться). На цьому пристрої операції з відсотками виконуються через спеціальний значок %.
З Excel це навіть легше, ніж самостійно. Але перед тим, як складати формули і виконувати з ними деякі операції, потрібно згадати ази шкільного навчання.
Відсоток — це сота частина числа. Щоб його визначити, потрібно частину розділити на ціле число і отриманий результат помножити на 100.
Припустимо, ви завідуючий складом. Вам доставили 30 одиниць продукції. У перший день їх було реалізовано лише 5. Отже, який відсоток продукту було продано?
Ми розуміємо, що 5 — це дріб, а 30 — ціле число. Далі потрібно просто вставити відповідні числа в описану вище формулу, після чого отримаємо результат 16,7%.
Додати відсоток до числа стандартним способом дещо складніше, так як ця операція виконується в кілька кроків.
Спочатку потрібно визначити 5%, а потім додати це значення до числа. Наприклад, якщо до 5 додати 25%, кінцевий результат буде 26,5.
Тепер, коли ми знаємо правила роботи з відсотками в реальному житті, не так вже й складно зрозуміти, як це працює в Excel.
Обчислення відсотка від числа в Excel
Для цього можна використовувати кілька способів.
Уявімо, що у нас є така таблиця. Перша комірка по горизонталі - це загальна кількість товару, а друга, відповідно, скільки його було продано. У третьому ми виконаємо математичну дію.
А тепер давайте уважніше розглянемо цю картину. Не бачите нічого дивного? Рядок формул показує просте ділення частини на ціле, відображається відсоток, але ми не помножили результат на 100. Чому це відбувається?
Справа в тому, що кожна клітинка в Excel може мати свій формат. У випадку C1 використовується відсоток. Тобто програма автоматично множить результат на 100, а до результату додається знак %. Якщо є така необхідність, користувач може визначити, скільки знаків після коми має відображатися в результуючому результаті.
Тепер давайте визначимо, яке число становить п'ять відсотків від числа 25. Для цього потрібно спочатку перемножити ці значення, а потім розділити їх на 100. Результат видно на скріншоті.
Ну або другий варіант - ціле число розділити на сто, а потім помножити на 5. Результат від цього не зміниться.
Це завдання можна реалізувати іншим шляхом. Для цього потрібно знайти на клавіатурі знак% (для його додавання потрібно одночасно натиснути цифру 5 з клавішею Shift).
А тепер перевіримо на практиці, як можна використати отримані знання.
Припустимо, у нас є таблиця, в якій перераховані товарні позиції, їх вартість, а також відома ставка ПДВ (припустимо, вона становить 18%). Відповідно, у третій графі необхідно записати суму податку.
Після того, як ціна товару буде помножена на 18%, вам потрібно за допомогою маркера автозаповнення вписати цю формулу в кожну клітинку стовпця. Для цього потрібно клацнути по полі, розташованому в нижньому правому куті, і перетягнути його вниз на потрібну кількість клітинок.
Після того, як ми отримали суму податку, необхідно визначити, скільки в кінцевому підсумку доведеться заплатити користувачеві.
Формула така:
=(B1*100)/18
Після того, як ми його застосували, ми отримуємо такий результат у таблиці.
Ми знаємо, скільки речей було продано в цілому та окремо. Тепер нам потрібно зрозуміти, який відсоток від загального обсягу продажів становить кожна одиниця.
Формула не змінюється. Частку потрібно розділити на ціле число, а результат помножити на 100. Але в цьому випадку посилання потрібно зробити абсолютним. Для цього поставте перед номером рядка та позначенням стовпця знак долара $. Ви отримаєте наступний результат.
Додавання відсотків до числа в Excel
Для цього потрібно виконати два кроки:
- Визначте відсоток від числа. У нашому випадку це 1,25.
8 - Отриманий результат додається до цілого числа. У нашому прикладі результат буде 26,5. Тобто послідовність дій така ж, як і при стандартних обчисленнях, просто всі обчислення виконуються всередині Excel.
9
І до цієї таблиці ми безпосередньо додаємо значення. Не будемо акцентувати увагу на проміжній дії.
Спочатку ми маємо таку таблицю.
Ми знаємо, що в нашому прикладі ставка ПДВ встановлена на рівні 18 відсотків. Отже, щоб визначити загальну суму товару з ПДВ, потрібно спочатку визначити суму податку, а потім додати її до ціни.
Важливо пам’ятати про написання дужок, оскільки вони вказують програмі, в якому порядку виконувати математичні операції.
Для зменшення числа на певний відсоток формула приблизно така ж, тільки замість додавання виконується операція віднімання.
Обчисліть різницю у відсотках у Excel
Різниця - це міра, що виражає ступінь зміни ціни, виражена в певній одиниці. У нашому випадку це відсотки.
Не будемо спочатку думати про Excel, а розглянемо ситуацію в цілому. Припустимо, місяць тому столи коштували 100 рублів, а зараз вони коштують 150 рублів.
У цьому випадку необхідно застосувати наступну формулу, щоб визначити, наскільки це значення було змінено.
Відсоткова різниця = (нові дані – старі дані) / старі дані * 100%.
У нашому випадку ціна зросла на 50%.
віднімання відсотка в excel
А зараз ми опишемо, як зробити те ж саме в Excel. Ось скріншот для наочності. Зверніть увагу на рядок формул.
Важливо встановити формат відсотків, щоб значення відображалися правильно.
Якщо вам потрібно розрахувати, на скільки відсотків змінилася ціна в порівнянні з вказаною в попередньому рядку, вам потрібно скористатися цією формулою (зверніть увагу на скріншот).
Загалом це виглядає так: (наступне значення – попереднє значення) / попереднє значення.
Оскільки специфіка даних не передбачає можливості введення відсоткової зміни в рядку, його можна просто пропустити.
Інколи, можливо, варто провести порівняння із січнем. Для цього потрібно перетворити посилання в абсолютне, а потім просто використовувати маркер автозаповнення при необхідності.
Віднімання відсотків із заповненої електронної таблиці Excel
Але що робити, якщо інформація вже внесена в таблицю? У цьому випадку спочатку потрібно встановити курсор на верхню порожню клітинку і поставити знак =. Після цього клацніть клітинку, яка містить значення, від якого потрібно визначити відсоток. Далі натисніть – (щоб виконати операцію віднімання) і клацніть ту саму клітинку). Потім натискаємо зірочку (позначає операцію множення в Excel) і набираємо кількість відсотків, які потрібно відняти від цього числа. Після цього просто напишіть знак відсотка і підтвердіть введення формули клавішею Enter.
Результат з'явиться в тій же клітинці, де була записана формула.
Щоб скопіювати його далі за стовпцем і виконати аналогічну операцію щодо інших рядків, ви повинні використовувати маркер автозаповнення, як описано вище. Тобто перетягніть комірку в правому нижньому куті на необхідну кількість комірок вниз. Після цього в кожній клітинці ви отримаєте результат віднімання певного відсотка від більшого числа.
Віднімання відсотків у таблиці з фіксованим відсотком
Припустимо, у нас є така таблиця.
У ньому одна з комірок містить відсоток, який не змінюється при всіх розрахунках у всіх комірках цього стовпця. Формула, яка використовується в цій ситуації, показана на знімку екрана вище (комірка G2 містить саме такий фіксований відсоток).
Знак прив’язки до абсолютної адреси комірки можна задати як вручну (просто ввівши його перед адресою рядка чи стовпця), так і клацнувши на комірці та натиснувши клавішу F4.
Це виправить посилання, щоб воно не змінювалося під час копіювання в інші комірки. Після натискання клавіші Enter отримуємо готовий обчислений результат.
Після цього так само, як у наведених вище прикладах, ви можете використовувати маркер автозаповнення, щоб розтягнути формулу на всі клітинки стовпця.
Створення відсоткової діаграми в Excel
У деяких ситуаціях ви можете створити діаграму у відсотках. Це можна зробити кількома способами. Перший — створити стовпець із переліком відсотків, які будуть використовуватися як джерело даних. У нашому випадку це відсоток від усіх продажів.
Далі послідовність дій така:
- Виберіть таблицю з інформацією. У нашому випадку це список відсотків.
- Перейдіть у вкладку «Вставка» – «Діаграма». Ми збираємося створити секторну діаграму, тому ми вибираємо цей тип.
22 - Далі вам буде запропоновано вибрати зовнішній вигляд майбутньої діаграми. Коли ми вибираємо його, він автоматично з’являється.
23
Потім ви можете налаштувати його через спеціальну вкладку «Робота з діаграмами» – «Конструктор». Там ви можете вибрати багато різних типів налаштувань:
- Зміна типу діаграми. Натиснувши на відповідну кнопку, ви зможете встановити тип діаграми.
24 - Поміняти місцями рядки та стовпці.
- Змініть дані, які використовуються в діаграмі. Дуже корисна функція, якщо потрібно змінити список відсотків. Наприклад, ви можете скопіювати інформацію про продажі за минулий місяць, замінити її іншим стовпцем із новими відсотками, а потім змінити дані для діаграми на поточні.
- Редагувати дизайн діаграми.
- Редагувати шаблони та макети.
Останній варіант представляє для нас особливий інтерес, оскільки саме через нього можна задати формат у відсотках. Просто в списку макетів, які пропонує Excel, ми знаходимо варіант, в якому піктограми відсотків малюються в секторах.
Ви також можете відобразити дані у відсотковому форматі іншим способом. Для цього клацніть наявну кругову діаграму, перейдіть на вкладку «Макет» і знайдіть там опцію «Мітки даних».
Відкриється список функцій, в яких потрібно вибрати розташування підписів.
Після того, як ми це зробимо, на діаграмі з’явиться відсоткове зображення.
Якщо клацнути правою кнопкою миші на одному з них, то через меню «Формат мітки даних» можна більш гнучко налаштувати мітки. У нашому випадку ми зацікавлені в тому, щоб в підписах були включені акції, тому що цей пункт потрібно вибрати для підтвердження відсоткового формату.
А сам формат відсотків задається в меню «Число», яке можна відкрити через панель, розташовану в лівій частині діалогового вікна.
Як бачите, робота з відсотками в Excel не вимагає особливих навичок. Вам просто потрібно вивчити кілька трюків, щоб легко й елегантно виконувати навіть складні завдання. Звичайно, це не всі функції, доступні користувачеві Excel, оскільки відсотки можна контролювати і іншими способами, наприклад, через макрос. Але це вже дійсно просунутий рівень, що вимагає знання більш складних тем. Тому роботу з відсотками через макроси логічно залишити на потім.
Відсотки дуже зручно використовувати в ряді формул, кожну з яких можна адаптувати під потреби конкретного користувача.
კარგია