зміст
Подання документа безпосередньо залежить від того, як структуровані дані. Ви можете допомогти організувати дані красиво і зручно, відформатувавши їх у таблиці в Excel, з якою неможливо працювати без різноманітних операцій з комірками. Зміни в клітинках, рядках і стовпцях допомагають зробити таблицю більш читабельною та красивою, розділення клітинок є одним із таких варіантів. Існує кілька простих популярних способів розбиття клітин, про які піде мова нижче.
Спосіб 1: Об’єднання кількох суміжних клітинок
Комірка в таблиці є найменшою одиницею вимірювання, а тому неподільним елементом. Користувач може змінити його розмір, об'єднати з сусідніми, але не розділити. Однак за допомогою деяких хитрощів можна зробити візуальне поділ вертикальної, горизонтальної і діагональної лінією. Використовуючи цей метод, ви можете розділити клітинки в Excel, об’єднавши сусідні клітинки. Алгоритм наступний:
- Знайдіть клітинки, які потрібно розділити. У цьому прикладі буде розглядатися поділ на 2 частини.
- Виділіть дві суміжні комірки, натисніть «Об’єднати та відцентрувати» на вкладці «Вирівнювання».
- Виконайте те ж саме для інших комірок у рядку.
Так само ви можете зробити поділ на іншу кількість частин, крім двох. Далі за допомогою стандартних дій можна налаштувати розміри комірок, стовпців і рядків. В результаті колонки під коміркою будуть візуально розділені навпіл, а інформація з таблиці буде розташована посередині комірки.
Спосіб 2: розділити об’єднані клітинки
Метод використовується для поділу певних комірок таблиці в будь-якому місці документа. Вам потрібно виконати наступні дії:
- Виберіть стовпці або рядки на панелі координат, де будуть розбиті комірки. У цьому прикладі буде поділ по стовпцях.
- Клацніть стрілку на панелі інструментів поруч із піктограмою «Об’єднати та відцентрувати» та виберіть «Об’єднати за рядками».
- З 2 стовпчиків візуально вийде один. Далі слід знайти елементи, які будуть розділені на дві частини, натиснути на них і вибрати «Об'єднати і розмістити в центрі».
Таким же чином можна розділити на кілька частин, але кожен стовпчик потрібно буде об’єднувати окремо. За допомогою цього методу виділені комірки будуть об’єднані в одну, а вміст буде вирівняно по центру.
Важливо відзначити, що розщеплення клітин не завжди є корисним. Його краще використовувати, коли необхідно лише візуально відокремити клітину. Якщо в документі застосовано сортування та інші операції, роз'єднані елементи будуть пропущені.
Спосіб 3: діагональний поділ клітин
Для багатьох таблиць може знадобитися поділ не по вертикалі і горизонталі, а по діагоналі. Діагональний проділ можна зробити за допомогою вбудованих інструментів Excel. Для цього потрібно:
- Клацніть правою кнопкою миші на елементі, де потрібно поділ по діагоналі, введіть в нього текст у два рядки.
- Виберіть «Формат клітинок».
- У вікні, що з’явилося, виберіть вкладку «Кордон». Далі з'являться дві іконки з діагональним поділом, потрібно вибрати відповідну. Параметри лінії можна регулювати за потреби.
- Знову натисніть на кнопку з діагональною лінією.
- Натисніть "ОК".
Звернути увагу! Комірка буде візуально розділена, але програма сприймає її як єдине ціле.
Спосіб 4. Намалюйте роздільник за допомогою інструмента «Фігури».
Функцію вставки фігури також можна використовувати для графічного поділу шляхом малювання лінії. Алгоритм наступний:
- Виберіть елемент, який потрібно розділити.
- Перейдіть на вкладку «Вставити» і натисніть «Фігури».
- Виберіть відповідний тип лінії зі списку запропонованих варіантів.
- Використовуйте ліву кнопку миші, щоб намалювати роздільник.
Порада! У вкладці «Формат» ви можете налаштувати намальовану лінію.
Висновок
Читабельність є однією з основних вимог до будь-яких структурованих даних. Якщо таблиця повинна мати складний вигляд із об’єднаними або об’єднаними комірками, рядками чи стовпцями, вам потрібно буде виконати відповідні операції. Незважаючи на те, що комірка є найменшим елементом таблиці, вбудовані інструменти Excel дозволяють візуально розділити її на 2, 3 або більше частин у будь-якому місці таблиці за допомогою наведених вище методів.