Як округлити числа вгору і вниз в Excel

Час від часу може виникнути ситуація, коли потрібно округлити числа. Це може бути визначення найближчої ціни в магазині, розрахунок вартості товару після акції, виплати на депозит з функцією накопичення дрібниці та інше.

Існує кілька методів виконання цього завдання. Перший — редагування форми відображення значень комірки. По-друге, це використання функції. Різниця між цими методами величезна. Тип відображення комірки необхідний у ситуаціях, коли потрібно відобразити невелику кількість символів або надрукувати таблицю. Тоді досить змінити зовнішній вигляд клітини. Це не змінює того, що насправді в ньому міститься.

Другий варіант дозволяє використовувати в розрахунках округлене значення. Досить лише ввести відповідну формулу, і тоді цей показник можна застосовувати для самих різних цілей. У цій справі головне не помилитися. Тож розглянемо це докладніше.

Як округлити число, встановивши формат комірки?

Давайте відкриємо таблицю, а потім перемістимо курсор у клітинку A1. Далі запишіть туди дробове число 76,575 1. Після цього клацніть правою кнопкою миші, а потім виберіть опцію «Формат клітинок». З'явиться вікно. Його також можна викликати, натиснувши Ctrl+XNUMX або з вкладки «Головна» (інструмент «Числа»).

У вікні, що з'явилося, нас цікавить формат числа, в якому ми вибираємо потрібну зараз кількість знаків після коми. Уявімо, що вони зараз взагалі заважають. Тут ви можете встановити значення 0.

Після того, як ми підтвердимо внесені зміни, ми матимемо остаточне значення в комірці – 77.

Все, як ми бачимо, досить натиснути кілька кнопок миші, і, як за помахом чарівної палички, починає висвітлюватися округлене число. Але треба пам'ятати, що його не можна застосовувати в математичних розрахунках. 

Як правильно округлити число в Excel

У нашому випадку округлення проводилось у бік збільшення. Це залежить від числа, яке видаляється. Якщо перед шуканим значенням стоїть 5 і більше, то округлення проводиться в бік збільшення, а якщо менше, то округляється в меншу сторону. У математиці все як має бути, змін у правилах немає.

Точність результату залежить від того, скільки знаків у дробовій частині людина вирішила залишити. Чим він більший, тим вища точність. Тому настійно рекомендується округлювати значення лише тоді, коли в цьому є реальна практична потреба.. Іноді навіть найменше округлення може абсолютно спотворити розрахунки. Це, до речі, одна з найпоширеніших причин, чому синоптики так часто помиляються. Навіть ефект метелика був виявлений, коли через незначні відмінності між округленим значенням і теперішнім часом передбачили сезон дощів.

Як округлити число вгору і вниз?

Найбільш грамотний спосіб округлення в Excel - це використання математичної функції. З його допомогою можна отримати реальне округлення, а не візуальне. Перевага такого підходу в тому, що людина сама може вирішити, в якому напрямку округлятися. Але поки не розкриваємо всі карти, зберігаємо інтригу. Ще трохи, і ви дізнаєтеся, які дії потрібно зробити для досягнення цієї мети.

Як округлити до цілого числа

Як показано в попередньому прикладі, досить просто прибрати з формули числа в дробовій частині, як число відразу стає цілим. Ось як працює округлення! Але за допомогою формули можна отримати реальне ціле число, а описаний вище метод є наочним. Але логіка не змінюється в залежності від того, реальний чи візуальний результат буде відображатися. Ще потрібно поставити нуль символів.

Також можна використовувати функції КРУГЛВВЕРХ и ЗАОКРУГЛІТЬ ВМЕНШЕзалишити лише кругле число. Відповідно, перший округляється в більшу сторону, а другий – в протилежну сторону першому. У разі від’ємних значень все навпаки, тому що округлення здійснюється за модулем 

Чому Excel округлює великі числа?

Практично в будь-якому калькуляторі або програмі, якщо ви вводите занадто великі числа, вони округлюються до форми E + і так далі. Excel не є винятком. Чому це відбувається?

Якщо число містить більше 11 цифр, воно автоматично перетворюється на 1,111E+11. Таке представлення числа називається експоненціальним. Вручну сформувати такий спосіб представлення досить складно. Для цього потрібно обчислити логарифм числа і виконати ще кілька дій.

Якщо ми не хочемо, щоб Excel округлював величезні числа, нам потрібно поставити перед відповідним значенням '. Спочатку потрібно встановити формат тексту. Але виконувати математичні операції без використання спеціальних формул вже буде неможливо. 

Також допустимо вводити значення у вигляді числа з пробілами. Excel автоматично перетворить клітинку в текстовий формат. Це неможливо реалізувати безпосередньо, щоб програма електронних таблиць не робила цього. Тільки через установку апострофа. 

Як округлити за допомогою функції Excel?

А тепер переходимо безпосередньо до практики. Що потрібно зробити, щоб округлити числа за допомогою функції? Для цього є спеціальна функція. КРУГЛИЙ ЛІС. Викликати його можна по-різному: через стрічку в Excel 2007 і новіших версіях.

Другий спосіб – писати від руки. Це більш просунутий, оскільки вам потрібно знати принаймні синтаксис.

Найпростіший спосіб для новачка - скористатися майстром функцій. Для цього потрібно біля рядка введення формули знайти кнопку, на якій написано поєднання малих букв fx. Ви можете знайти цю функцію в розділі «Математика», і після її вибору вам буде запропоновано ввести аргументи. Кожен з них підписаний, тому його легко зрозуміти.

Синтаксис функції ROUND

Якщо використовується ручне введення, то потрібно розуміти, як правильно написати формулу. Порядок, у якому вводяться значення, називається синтаксисом. Будь-яка функція має універсальний загальний синтаксис. Спочатку пишеться знак рівності, потім ім'я функції, потім аргументи, які записуються в дужках і розділяються комою. Кількість аргументів може відрізнятися від функції до функції. У деяких з них їх немає взагалі, а в ряді їх хоч 5, хоч більше. 

У випадку функції ROUND їх дві. Розглянемо їх докладніше.

Аргументи функції ROUND

Отже, функція має два аргументи:

1. Номер. Це посилання на клітинку. Крім того, ви можете ввести потрібне значення в цей аргумент вручну.
2. Кількість цифр, до якої ви збираєтеся округлити.
   

   

Щоб округлити ціле число (тобто таке, яке не має десяткових знаків), просто напишіть знак мінус перед числом у другому параметрі. Щоб округлити до десятків, потрібно написати -1, до сотень – -2, і за цією логікою далі. Чим більший модуль цього числа, тим більше цифр буде округлено. 

Основи функцій КРУГЛИЙ ЛІС

Давайте розглянемо, як можна використовувати цю функцію, на прикладі округлення до тисяч.

Уявіть, що у нас є така таблиця. Ми записали формулу округлення у другій комірці, і ми бачимо результат на цьому скріншоті.

Округлити можна не тільки число, а й будь-яке значення. На прикладі це виглядає так. Скажімо, у нас є три стовпці. У першому записується ціна товару, у другому – скільки було куплено. А ось в третьому, відповідно, вказана остаточна вартість. 

Уявіть, що наше завдання показати суму в рублях, а копійки проігнорувати. Тоді ви отримаєте наступну таблицю.

За кратністю

Excel дозволяє округлювати числа не до найближчого, а до кратного певному. Для цього існує спеціальна функція КРУГЛИЙ. З його допомогою можна досягти необхідної точності округлення. 

Є два основні аргументи. Перший - це безпосередньо число, яке необхідно округлити. Друге – це число, яке повинно бути кратним заданому. Обидва аргументи можна передати вручну або через клітинку. 

За кількістю знаків

Усі описані вище приклади є окремими випадками округлення за кількістю символів. Досить лише ввести необхідну кількість символів, які потрібно залишити у відповідному аргументі функції. Власне, це все. 

Округлення в Excel за допомогою функції ROUNDUP

Користувач може самостійно задавати напрямок округлення. Використання функції КРУГЛВВЕРХ можна прибрати зайві цифри або округлити ціле число до того, яке виявиться більшим.

Приклад використання цієї формули можна побачити на цьому скріншоті.

Основна відмінність цієї функції від КРУГЛИЙ ЛІС полягає в тому, що функція завжди округлює. При наявності в номері цифр округлення здійснюється до певної їх кількості.

Синтаксис функції ROUNDUP

Ця функція приймає два аргументи. У загальному вигляді функція виглядає так.

=ROUNDLVVERH(76,9)

Тепер давайте детальніше розглянемо її аргументи.

Аргументи функції ROUNDUP

Синтаксис цієї функції, як бачимо, дуже простий. Аргументи такі:

1. Число. Це будь-яке число, яке потрібно округлити.

2. Кількість цифр. Тут вводиться кількість цифр, що залишиться після завершення округлення.

Таким чином, в синтаксисі ця формула нічим не відрізняється від КРУГЛИЙ ЛІС. Модальність числа визначає, які числа будуть скорочені. Якщо другий аргумент позитивний, то округлення виконується праворуч від коми. Якщо негативний, то зліва. 

Округлення в Excel за допомогою функції ЗАОКРУГЛІТЬ ВМЕНШЕ

Ця функція працює так само, як і попередня. Він має ті самі аргументи та синтаксис, а також ті самі моделі використання. Єдина відмінність полягає в тому, що округлення здійснюється в бік зменшення (від більшого числа до меншого, іншими словами). Звідси й назва.

Усі умови використання також однакові. Так, якщо другий аргумент (їх ми наведемо трохи пізніше) дорівнює нулю, то число округляється до цілого. Якщо менше 0, то кількість цифр перед комою зменшується. Якщо більше нуля, то – після. Таким чином можна видалити певну кількість десяткових дробів.

Синтаксис функції ROUNDDOWN

Отже, синтаксис абсолютно аналогічний попередньому прикладу. Відповідно, особливо не відрізняється. Але якщо є таке бажання, Excel дає можливість самостійно використовувати цю функцію.

Спочатку потрібно зайти в потрібний документ, відкрити правильний аркуш і почати писати знак рівності в рядку введення формули. Після цього необхідно безпосередньо вказати назву формули Округлення вниз, потім введіть два аргументи.

Загалом формула виглядає так.

=RoundString(3,2)

Тепер розглянемо докладніше, які аргументи має ця функція.

Аргументи функції ЗАОКРУГЛІТЬ ВМЕНШЕ

У цьому випадку аргументи точно такі ж, як і в попередньому варіанті. Спочатку потрібно вказати числа, які необхідно округлити (одне число або цілий діапазон), після чого через крапку з комою вказати кількість цифр, які будуть скорочуватися. Всі інші правила повністю аналогічні.

Таким чином, округлення в Excel - це дуже проста, але корисна функція, яка дозволяє людині значно спростити обчислення або сприйняття. Головне, чітко розуміти, який спосіб і в яких конкретних ситуаціях слід використовувати. Якщо нам потрібно лише візуально відобразити дані (друк є лише одним із можливих застосувань), тоді нам потрібно використовувати формат комірки. 

Якщо людині необхідно виконати повноцінні математичні дії, то використання функції або формули - єдино можливий варіант. Щоправда, такі ситуації трапляються досить рідко. Набагато частіше люди, навпаки, подумки кружляють.