Як помножити стовпець на рядок в електронній таблиці Excel

При роботі з електронними таблицями Excel іноді виникає необхідність розподілити інформацію з одного стовпця по кількох позначених рядках. Щоб не робити це вручну, можна скористатися вбудованими засобами самої програми. Це ж стосується і відтворення функцій, формул. При їх автоматичному множенні на необхідну кількість рядків можна швидко отримати точний результат розрахунку.

Розподіл даних з одного стовпця в окремі рядки

В Excel є окрема команда, за допомогою якої можна розподілити зібрану в одному стовпці інформацію по окремих рядках.

Щоб розповсюдити дані, потрібно виконати кілька простих кроків:

1. Перейдіть на вкладку «EXCEL», яка знаходиться на головній сторінці інструментів.
2. Знайдіть блок інструментами «Таблиця», клацніть по ньому лівою кнопкою миші.
3. У меню, що відкриється, виберіть опцію «Дублювати стовпець по рядках».
4. Після цього має відкритися вікно з налаштуваннями вибраної дії. У першому вільному полі необхідно вибрати із запропонованого списку стовпець, який потрібно помножити.
5. Коли колонка обрана, потрібно визначитися з типом роздільника. Це може бути крапка, кома, крапка з комою, пробіл, перенесення тексту на інший рядок. За бажанням ви можете вибрати власного персонажа для розділення.

Після виконання всіх кроків, описаних вище, буде створено новий робочий аркуш, на якому з багатьох рядків буде побудована нова таблиця, в якій будуть розподілені дані з вибраного стовпця.

Важливо! Іноді бувають ситуації, коли потрібно відзначити дію множення стовпців з основного аркуша. У цьому випадку ви можете скасувати дію за допомогою комбінації клавіш «CTRL + Z» або клацнути значок скасування над головною панеллю інструментів.

Відтворення формул

Найчастіше при роботі в Excel виникають ситуації, коли необхідно розмножити одну формулу відразу на кілька стовпців, щоб отримати потрібний результат в сусідніх осередках. Ви можете зробити це вручну. Однак цей спосіб займе занадто багато часу. Автоматизувати процес можна двома способами. За допомогою миші:

1. Виділіть саму верхню клітинку таблиці, де знаходиться формула (ЛКМ).
2. Перемістіть курсор у крайній правий кут комірки, щоб відобразити чорний хрестик.
3. Клацніть ЛКМ по значку, що з'явився, перетягніть мишку вниз до потрібної кількості клітинок.

Після цього у виділених клітинках з’являться результати за формулою, заданою для першої клітинки.

Важливо! Відтворення формули або певної функції по всьому стовпчику за допомогою мишки можливе лише в тому випадку, якщо всі клітинки нижче заповнені. Якщо в одній з комірок немає інформації, обчислення на ній завершиться.

Якщо стовпець складається з сотень або тисяч клітинок, і деякі з них порожні, ви можете автоматизувати процес обчислення. Для цього потрібно виконати кілька дій:

1. Позначте першу клітинку стовпця, натиснувши ЛКМ.
2. Прокрутіть колесо до кінця стовпця на сторінці.
3. Знайдіть останню комірку, утримуйте клавішу «Shift», клацніть по цій комірці.

Потрібний діапазон буде виділено.

Сортування даних за стовпцями та рядками

Досить часто трапляються ситуації, коли після автоматичного заповнення аркуша даними вони розподіляються випадковим чином. Щоб користувачеві було зручно працювати надалі, необхідно відсортувати дані по рядках і стовпцях. При цьому ви як розповсюджувач можете задати значення шрифтом, за спаданням або зростанням, за кольором, за алфавітом або комбінувати ці параметри між собою. Процес сортування даних за допомогою вбудованих засобів Excel:

1. Клацніть правою кнопкою миші будь-де на аркуші.
2. У контекстному меню, що з’явилося, виберіть пункт «Сортувати».
3. Навпроти обраного параметра з'явиться кілька варіантів сортування даних.

Інший спосіб вибрати опцію сортування інформації — через головну панель інструментів. На ньому потрібно знайти вкладку «Дані», під нею вибрати пункт «Сортувати». Процес сортування таблиці за одним стовпцем:

1. Перш за все, потрібно вибрати діапазон даних з одного стовпця.
2. На панелі завдань з’явиться значок із вибором параметрів сортування інформації. Після натискання на нього відкриється список можливих варіантів сортування.

Якщо спочатку було виділено декілька колонок на сторінці, то після натискання на іконку сортування на панелі завдань відкриється вікно з параметрами цієї дії. Із запропонованих варіантів необхідно вибрати опцію «автоматично розширити вибраний діапазон». Якщо цього не зробити, дані в першому стовпці будуть відсортовані, але загальна структура таблиці буде порушена. Процес сортування рядків:

1. У вікні налаштувань сортування перейдіть на вкладку «Параметри».
2. У вікні, що відкриється, виберіть параметр «Стовпці діапазону».
3. Щоб зберегти налаштування, натисніть кнопку «ОК».

Параметри, початково встановлені в налаштуваннях сортування, не дозволяють випадково розподіляти дані на аркуші. Для цього потрібно скористатися функцією RAND.

Висновок

Процедура множення стовпців на рядки досить специфічна, тому не кожен користувач знає, як її реалізувати. Однак, прочитавши інструкції вище, це можна зробити дуже швидко. Крім цього, рекомендується потренуватися з відтворенням функцій і формул, завдяки чому вдасться заощадити велику кількість часу при різноманітних обчисленнях у великих діапазонах комірок.