зміст
При роботі з таблицями в Excel користувачам часто потрібно об'єднати деякі клітинки. Сама по собі ця задача не складна, якщо в цих комірках немає даних, тобто вони порожні. Але як бути з ситуацією, коли клітини містять будь-яку інформацію? Чи будуть дані втрачені після злиття? У цій статті ми детально розберемо це питання.
зміст
Як об'єднати комірки
Процедура досить проста і може використовуватися в наступних випадках:
- Об’єднати порожні клітинки.
- Об’єднання клітинок, лише одна з яких містить заповнені дані.
Перш за все, необхідно лівою кнопкою миші виділити комірки, які потрібно об’єднати. Потім заходимо в меню програми на вкладку «Головна» і шукаємо там потрібний нам параметр - «Об'єднати і розмістити по центру».
За допомогою цього методу вибрані клітинки буде об’єднано в одну клітинку, а вміст буде вирівняно по центру.
Якщо ви хочете, щоб інформація розташовувалася не по центру, а з урахуванням форматування комірки, необхідно натиснути маленьку стрілку вниз, розташовану біля значка об'єднання комірок, і вибрати в меню пункт «Об'єднати комірки».
При цьому методі об’єднання дані будуть вирівняні по правому краю об’єднаної комірки (за замовчуванням).
У програмі передбачена можливість построкового об'єднання клітинок. Для його виконання виділіть необхідний діапазон комірок, що включає кілька рядків, і натисніть на пункт «Об'єднати по рядках».
При цьому способі об'єднання результат дещо інший: комірки об'єднуються в одну, але зберігається розбивка рядків.
Комірки також можна об’єднати за допомогою контекстного меню. Щоб виконати це завдання, виділіть область, яку потрібно поєднати з курсором, клацніть правою кнопкою миші, а потім виберіть зі списку «Формат клітинок».
І у вікні виберіть пункт «Вирівнювання» і поставте галочку навпроти «Об'єднати клітинки». У цьому меню також можна вибрати інші параметри об’єднання: обтікання текстом, автоматичне налаштування ширини, горизонтальну та вертикальну орієнтацію, напрямок, різні параметри вирівнювання тощо. Після встановлення всіх параметрів натисніть «ОК».
Отже, як ми і хотіли, комірки об'єднали в одну.
Як об'єднати комірки без втрати даних
Але як бути, коли кілька клітинок містять дані? Дійсно, при простому злитті вся інформація, крім верхньої лівої комірки, буде видалена.
І це, здавалося б, складне завдання має рішення. Для цього можна скористатися функцією «CONNECT».
Першим кроком буде зробити наступне. Між об’єднаними клітинками необхідно додати порожню клітинку. Для цього потрібно клацнути правою кнопкою миші на номері стовпця / рядка, перед яким ми хочемо додати новий стовпець / рядок, і в меню, що відкриється, вибрати «Вставити».
У новому осередку, що утворився, запишіть формулу за таким шаблоном: «=КОНКАТЕНАТИ(X,Y)“. В даному випадку X і Y - це значення координат комірок, що об'єднуються.
У нашому випадку нам потрібно об’єднати комірки B2 і D2, тобто ми пишемо формулу «=КОНКАТЕНАТИ(B2;D2)” до клітинки C2.
Результатом буде склеювання даних в об’єднаній комірці. Але, як бачите, замість однієї об'єднаної у нас вийшло три цілі клітини: дві вихідні і, відповідно, сама об'єднана.
Щоб видалити зайві комірки, клацніть (клацніть правою кнопкою миші) на отриманій об’єднаній комірці. У випадаючому списку натисніть «Копіювати».
Далі перейдіть до клітинки праворуч від об’єднаної (яка містить вихідні дані), клацніть її правою кнопкою миші, а потім виберіть опцію «Спеціальна вставка» зі списку.
У вікні, що відкриється, виберіть «Значення» з усіх варіантів і натисніть «ОК».
В результаті ця комірка буде містити результат комірки C2, в якій ми об'єднали початкові значення комірок B2 і D2.
Тепер, після того як ми вставили результат у комірку D2, ми можемо видалити зайві комірки, які більше не потрібні (B2 і C2). Для цього лівою кнопкою миші виділіть зайві комірки / стовпці, потім клацніть правою кнопкою миші по виділеному діапазону і в меню, що відкриється, виберіть «Видалити».
В результаті повинна залишитися тільки одна комірка, в якій будуть відображатися зведені дані. А всі зайві комірки, що виникли на проміжних етапах роботи, будуть видалені з таблиці.
Висновок
Таким чином, нічого складного в звичайному злитті осередків немає. Але щоб об’єднати комірки, зберігаючи дані, доведеться трохи попрацювати. Але все ж це завдання цілком здійсненне завдяки зручному функціоналу програми Excel. Головне запастися терпінням і дотримуватися правильну послідовність дій. Рекомендуємо перед початком роботи на всякий випадок зробити копію документа, якщо раптом щось не вийде і дані пропадуть.
Примітка: Усі перераховані вище операції можна застосовувати як до клітинок стовпця (кілька стовпців), так і до клітинок рядка (кілька рядків). Послідовність дій і наявність функцій залишаються колишніми.