Як зробити клітинки однаковими в Excel

Часто при роботі з таблицями Excel виникає необхідність редагувати розміри клітинок. Зробити це необхідно для того, щоб туди розмістили всю необхідну інформацію. Але через такі зміни зовнішній вигляд столу значно псується. Щоб вирішити цю ситуацію, необхідно зробити кожну клітинку такого ж розміру, як і інші. Зараз ми детально дізнаємося, які дії потрібно зробити для досягнення поставленої мети.

Встановлення одиниць вимірювання

Є два основних параметри, пов'язані з клітинами і характеризують їх розміри:

1. Ширина колонки. За замовчуванням значення можуть варіюватися від 0 до 255. Значення за замовчуванням - 8,43.
2. Висота лінії. Значення можуть варіюватися від 0 до 409. За замовчуванням 15.

Кожна точка дорівнює 0,35 мм.

При цьому є можливість редагувати одиниці вимірювання, в яких буде визначатися ширина і висота комірок. Для цього дотримуйтесь інструкцій:

1. Знайдіть меню «Файл» і відкрийте його. Там буде пункт «Налаштування». Його треба вибрати.
   

   

2. Далі з'явиться вікно, ліворуч від якого представлений список. Потрібно знайти розділ «Додатково» і натисніть на нього. У правій частині цього вікна ми шукаємо групу параметрів під назвою "Дисплей". У випадку старих версій Excel це буде викликано «Екран». Є варіант «Одиниці на лінії», потрібно клацнути на поточному встановленому значенні, щоб відкрити список усіх доступних одиниць вимірювання. Excel підтримує таке: дюйми, сантиметри, міліметри.
   

   

3. Після вибору потрібної опції натисніть "ДОБРЕ".
   

   

Отже, далі можна вибрати ту одиницю вимірювання, яка найбільше підходить у конкретному випадку. Відповідно до нього будуть встановлені подальші параметри.

Вирівнювання клітинок – спосіб 1

Цей метод дозволяє вирівняти розміри комірок у вибраному діапазоні:

1. Виберіть діапазон необхідних комірок.
   

   

2. Відкрийте вкладку "Головна"де група «Клітини». У самому низу є кнопка. "Формат". Якщо натиснути на нього, відкриється список, де в самому верхньому рядку буде опція «висота лінії». Вам потрібно натиснути на нього.
   

   

3. Далі з’явиться вікно з параметрами висоти шкали часу. Зміни будуть внесені до всіх параметрів вибраної області. Коли все зроблено, потрібно натиснути на "ДОБРЕ".
   

   

4. Після всіх цих дій вдалося відрегулювати висоту всіх комірок. Але залишилося відрегулювати ширину колон. Для цього потрібно ще раз вибрати той же діапазон (якщо з якоїсь причини виділення було знято) і відкрити те ж меню, але зараз нас цікавить варіант «ширина стовпця». Він третій зверху.
   

   

5. Далі встановіть необхідне значення. Після цього підтверджуємо свої дії натисканням кнопки "ДОБРЕ".
   

   

6. Ура, все зроблено. Після виконання вищеописаних маніпуляцій всі параметри розміру комірок однакові у всьому діапазоні.
   

   

Але це не єдиний можливий спосіб переконатися, що всі комірки мають однаковий розмір. Для цього ви можете налаштувати його на панелі координат:

1. Щоб встановити необхідну висоту комірок, підведіть курсор до вертикальної панелі координат, де виберіть номери всіх рядків, а потім викликайте контекстне меню, клацнувши правою кнопкою миші на будь-якій комірці панелі координат. Буде варіант «висота лінії», на якому потрібно клацнути вже лівою кнопкою.
   

   

2. Потім з’явиться таке ж вікно, як і в попередньому прикладі. Нам потрібно вибрати відповідну висоту і натиснути "ДОБРЕ".
   

   

3. Таким же чином встановлюється ширина стовпчиків. Для цього необхідно на панелі горизонтальних координат вибрати необхідний діапазон, а потім відкрити контекстне меню, де вибрати опцію «ширина стовпця».
   

   

4. Далі вказуємо потрібне значення і натискаємо "ДОБРЕ".

Вирівнювання аркуша в цілому – спосіб 2

У деяких випадках необхідно вирівнювати не певний діапазон, а всі елементи. 

1. Природно, немає необхідності вибирати всі комірки окремо. Необхідно знайти крихітний прямокутник, розташований на стику вертикальної і горизонтальної смуги координат. Або інший варіант - комбінація клавіш Ctrl + A.
   

   

2. Ось як виділити клітинки аркуша одним елегантним рухом. Тепер ви можете використовувати метод 1 для встановлення параметрів комірки.
   

   

Самоналаштування – спосіб 3

У цьому випадку потрібно працювати безпосередньо з межами комірок. Для реалізації цього методу необхідно:

1. Виділіть одну область або всі клітинки певного аркуша. Після цього нам потрібно перемістити курсор до будь-якої межі стовпця в межах виділеної області. Далі курсор перетвориться на маленький плюсик зі стрілками, що ведуть в різні боки. Коли це станеться, ви можете використовувати ліву кнопку миші, щоб змінити положення межі. Оскільки в прикладі, який ми описуємо, була виділена окрема область, зміни застосовуються до неї.
   

   

2. Ось і все, тепер усі комірки в певному діапазоні мають однакову ширину. Місія, як кажуть, виконана.
   

   

3. Але ми бачимо на скріншоті вище, що висота все ще відрізняється. Щоб виправити цей недолік, потрібно точно так же відрегулювати розмір ліній. Необхідно виділити відповідні лінії на панелі вертикальних координат (або весь аркуш) і змінити положення меж будь-якої з них. 17.png
4. Тепер це точно зроблено. Нам вдалося зробити так, щоб усі комірки були однакового розміру.

Цей спосіб має один недолік – неможливо точно налаштувати ширину і висоту. Але якщо висока точність не потрібна, то це набагато зручніше першого способу.

Важливо! Якщо ви хочете переконатися, що всі клітинки аркуша мають однаковий розмір, вам потрібно виділити кожну з них за допомогою прямокутника у верхньому лівому кутку або за допомогою комбінації Ctrl + A, і таким же чином встановіть правильні значення.

Як вирівняти рядки після вставки таблиці – спосіб 4

Часто трапляється, що коли людина намагається вставити таблицю з буфера обміну, він бачить, що у вставленому діапазоні комірок їх розміри не збігаються з вихідними. Тобто комірки вихідної та вставленої таблиць мають різну висоту та ширину. Якщо ви хочете зіставити їх, ви можете скористатися таким методом:

1. Спочатку потрібно відкрити таблицю, яку нам потрібно скопіювати, і вибрати її. Після цього знайдіть групу інструментів «Буфер обміну» таб "Головна"де кнопка “Копіювати”. Ви повинні натиснути на нього. Крім того, можна використовувати гарячі клавіші Ctrl + Cщоб скопіювати потрібний діапазон клітинок у буфер обміну.
   

   

2. Далі слід клацнути по клітинці, в яку буде вставлений скопійований фрагмент. Саме вона стане лівим верхнім кутом майбутньої таблиці. Щоб вставити потрібний фрагмент, потрібно клацнути по ньому правою кнопкою миші. У спливаючому меню потрібно знайти опцію «Спеціальна вставка». Але не натискайте на стрілку біля цього пункту, тому що це відкриє додаткові параметри, а вони в даний момент не потрібні.
   

   

3. Потім з'являється діалогове вікно, в якому потрібно знайти групу «Вставити»де знаходиться предмет «Ширина стовпця»і клацніть перемикач поруч із ним. Вибравши його, ви можете підтвердити свої дії, натиснувши "ДОБРЕ".
   

   

4. Потім параметри розміру комірки змінюються таким чином, щоб їх значення було подібним до вихідної таблиці.
   

   

5. Ось і все, тепер можна вставити цей діапазон в інший документ або аркуш так, щоб розмір його клітинок відповідав вихідному документу. Такого результату можна досягти кількома способами. Ви можете клацнути правою кнопкою миші на комірці, яка буде першою коміркою таблиці – тієї, яку було скопійовано з іншого джерела. Потім з'явиться контекстне меню, в якому потрібно знайти потрібний пункт «Вставити». Подібна кнопка є на вкладці "Головна". Але найпростіше натиснути комбінацію клавіш Ctrl + V. Хоча це складніше запам'ятати, ніж використання попередніх двох методів, але коли його запам'ятати, ви можете заощадити багато часу.
   

   

Настійно рекомендуємо вивчити найпоширеніші команди гарячих клавіш Excel. Кожна секунда роботи – це не тільки додаткова економія часу, а й можливість менше втомлюватися.

Ось і все, тепер розміри комірок двох таблиць будуть однаковими.

Використання макросу для редагування ширини та висоти

Якщо вам часто доводиться стежити за однаковою шириною і висотою клітинок, краще написати невеликий макрос. Для цього потрібно відредагувати значення властивості за допомогою мови VBA. Висота рядка и ColumnWidth.

Якщо говорити про теорію, то для редагування висоти і ширини комірки потрібно контролювати ці параметри рядків і стовпців.

Макрос дозволяє регулювати висоту лише в точках, а ширину в символах. Неможливо встановити потрібні вам одиниці вимірювання.

Щоб відрегулювати висоту лінії, використовуйте властивість Висота рядка об'єкт -. Наприклад, так.

ActiveCell.RowHeight = 10

Тут висота рядка, де розташована активна комірка, становитиме 10 пунктів. 

Якщо ввести такий рядок у редакторі макросів, то зміниться висота третього рядка, яка в нашому випадку становитиме 30 пунктів.

Рядки (3). Висота рядка = 30

Відповідно до нашої теми, ось як можна змінити висоту всіх комірок, що входять до певного діапазону:

Діапазон («A1:D6»). Висота рядка = 20

І так – ціла колонка:

Стовпці(5).Висота рядка = 15

У дужках подається номер колонки. Те ж саме і з рядками – у дужках вказується номер рядка, що відповідає букві алфавіту, що відповідає числу.

Щоб змінити ширину стовпця, використовуйте властивість ColumnWidth об'єкт -. Синтаксис аналогічний. Тобто в нашому випадку вам потрібно визначитися з діапазоном, який ви хочете змінити. Нехай це буде A1:D6. А потім напишіть наступний рядок коду:

Діапазон («A1:D6»). ColumnWidth = 25

Як наслідок, кожна клітинка в цьому діапазоні має 25 символів.

Який метод вибрати?

Перш за все, потрібно зосередитися на завданнях, які користувач повинен виконати. Загалом можна налаштувати ширину та висоту будь-якої комірки за допомогою ручних налаштувань до пікселя. Цей спосіб зручний тим, що є можливість регулювати точне співвідношення ширини і висоти кожної з комірок. Недоліком є ​​те, що це займає більше часу. Адже спочатку потрібно навести курсор миші на стрічку, потім з клавіатури ввести окремо висоту, окремо ширину, натиснути кнопку «ОК». На все це потрібен час.

У свою чергу другий спосіб з ручним налаштуванням прямо з координатної панелі набагато зручніший. Ви можете буквально в два кліка мишкою зробити правильні налаштування розмірів для всіх клітинок аркуша або окремого фрагмента документа.

З іншого боку, макрос — це повністю автоматизована опція, яка дозволяє редагувати параметри комірки лише кількома клацаннями миші. Але це вимагає навичок програмування, хоча це не так вже й складно освоїти, якщо мова йде про прості програми.

Висновки

Таким чином, існує кілька різних методів регулювання ширини і висоти комірок, кожен з яких підходить для певних завдань. В результаті таблиця може стати дуже приємною на вигляд і зручною для читання. Власне, для цього все і робиться. Узагальнюючи отриману інформацію, отримуємо наступні методи:

1. Редагування ширини та висоти певного діапазону клітинок через групу «Клітини», який можна знайти на вкладці "Головна".
2. Редагування параметрів комірки всього документа. Для цього необхідно натиснути на комбінацію Ctrl + A або на клітинку на стику стовпця з номерами рядків і рядка з буквеними назвами стовпців.
3. Ручне налаштування розмірів комірок за допомогою панелі координат. 
4. Автоматичне налаштування розмірів комірок під скопійований фрагмент. Тут вони зроблені того ж розміру, що і таблиця, яка була скопійована з іншого аркуша або робочої книги.

Загалом, нічого складного в цьому немає. Всі описані способи зрозумілі на інтуїтивному рівні. Досить застосувати їх кілька разів, щоб мати можливість не тільки використовувати їх самому, але й навчити того ж когось.