Як приховати формули в Excel. 2 способи приховати формули в Excel

За замовчуванням у документі Excel, коли ви клацаєте клітинку в рядку формул, автоматично з’являється формула, яка використовується у вказаній клітинці. Іноді може знадобитися приховати використану формулу від сторонніх очей. Функціональність Excel дозволяє легко це зробити.

Налаштування відображення формул у таблиці Excel

Для зручності роботи з таблицями та редагування вмісту формул при натисканні на комірку відкривається повний вигляд формули, яка в ній вказана. Він відображається у верхньому рядку біля символу «F». Якщо формули немає, то вміст комірки просто дублюється. Це робить редагування таблиці зручним, але не завжди необхідно, щоб інші користувачі могли бачити використовувані формули або навіть мати доступ до певних комірок. Функції Excel дозволяють просто приховати відображення формул і повністю унеможливити будь-яку взаємодію із зазначеними клітинками. Розглянемо обидва варіанти.

Додайте захист листа

Коли цей параметр увімкнено перестає відображатися вміст клітинки в рядку формул. Однак будь-яка взаємодія з формулами в цьому випадку також буде заборонена, тому для внесення змін потрібно вимкнути захист аркуша. Захист аркуша вмикається так:

1. Виділіть клітинки, формули яких потрібно приховати.
2. Клацніть правою кнопкою миші на виділеній області. У контекстному меню перейдіть до пункту «Формат клітинок». Замість цього ви можете скористатися комбінацією клавіш «Ctrl+1».

3. Відкриється вікно з налаштуваннями формату комірки. Перейдіть на вкладку «Захист».
4. Поставте прапорець біля пункту «Приховати формули». Якщо вам також потрібно заборонити редагування вмісту комірок, то поставте галочку навпроти «Захищена комірка». Натисніть «ОК», щоб застосувати налаштування та закрити вікно зміни формату комірки.

5. Не знімайте виділення клітинок. Перейдіть на вкладку «Огляд», яка знаходиться у верхньому меню.
6. У групі інструментів «Захистити» натисніть «Захистити аркуш».
7. Відкриється вікно налаштувань захисту аркуша. Придумайте пароль і введіть його у відповідне поле. Натисніть «ОК», щоб застосувати пароль.

8. З'явиться вікно підтвердження пароля. Введіть його ще раз і натисніть OK.
9. В результаті формули будуть успішно приховані. Якщо вибрати захищені рядки, панель введення формули буде порожньою.

Увага! Щоб внести зміни в захищені комірки, вам потрібно буде зняти захист аркуша за допомогою наданого вами пароля.

Якщо ви хочете, щоб інші комірки могли змінювати значення та автоматично враховувати їх у прихованих формулах, виконайте наступне:

1. Виділіть потрібні комірки.
2. Клацніть правою кнопкою миші на виділенні та перейдіть до Формат клітинок.
3. Перейдіть на вкладку «Захист» і зніміть галочку з пункту «Захист клітини». Натисніть «ОК», щоб застосувати.
4. Тепер ви можете змінити значення у вибраних клітинках. Нові дані будуть автоматично замінені в приховані формули.

Запобігти виділенню клітинок

Цей параметр використовується, якщо потрібно не тільки заборонити роботу з комірками і приховати формулу, але і зробити неможливим їх виділення. В цьому випадку не вийде навіть змінити дизайн.

1. Виберіть потрібний діапазон клітинок. Клацніть правою кнопкою миші на виділеній області.
2. Перейдіть на вкладку «Захист». Перевірте, чи є позначка біля пункту «Захищена комірка». Якщо ні, то встановіть його.
3. Натисніть «ОК», щоб застосувати.
4. Перейдіть на вкладку Огляд. Там виберіть інструмент «Захистити лист».
5. Відкриється вікно налаштувань захисту. Зніміть прапорець біля пункту «Виділити заблоковані клітинки» та натисніть «ОК», щоб застосувати налаштування.

6. Підтвердьте пароль, ввівши його ще раз у вікні, що з’явиться.
7. Тепер ви взагалі не можете взаємодіяти з вказаними клітинками. Це дуже зручно, якщо ви відправляєте комусь документ і не хочете, щоб одержувач щось у ньому пошкодив.

Важливо! Цей параметр не рекомендується використовувати, якщо ви надсилаєте документ іншому користувачеві, якому, можливо, доведеться внести в нього зміни. Справа в тому, що в документах, де комірки щільно пов'язані між собою, одержувач може взагалі не мати можливості внести в нього якісь корективи.

Висновок

Приховуючи формули в клітинках Excel, будьте готові до обмежень редагування вмісту. У першому варіанті їх можна частково обійти, зробивши додаткові дії. Другий варіант передбачає неможливість внесення будь-яких змін в комірки, формули яких ви вирішили приховати.