Як фільтрувати за датою в excel

Таблиці, створені в Microsoft Office Excel, можна фільтрувати за датою. Встановивши відповідний фільтр, користувач зможе побачити потрібні йому дні, а сам масив зменшиться. У цій статті мова піде про те, як налаштувати фільтр за датою в Excel за допомогою вбудованих у програму засобів.

Як застосувати фільтр за датою до масиву таблиці

Для виконання поставленого завдання існує ряд стандартних способів, кожен з яких має свої нюанси. Для повного розуміння теми необхідно описати кожен метод окремо.

Спосіб 1. За допомогою опції «Фільтр».

Найпростіший спосіб фільтрації табличних даних в Excel, який має на увазі наступний алгоритм дій:

1. Створіть таблицю, яку потрібно відфільтрувати за датою. Цей масив повинен містити конкретні дні місяця.

2. Виберіть складену таблицю лівою кнопкою миші.
3. Перейдіть на вкладку «Головна» на верхній панелі інструментів головного меню Excel.
4. Натисніть кнопку «Фільтр» на панелі параметрів, що з’явиться. Також в цьому розділі є функція «Сортування», яка змінює порядок відображення рядків або стовпців у вихідній таблиці, сортуючи їх за деяким параметром.

5. Після виконання попередньої маніпуляції до таблиці буде застосовано фільтр, тобто в назвах стовпців масиву з’являться маленькі стрілочки, натиснувши на які, можна відкрити параметри фільтрації. Тут потрібно натиснути на будь-яку стрілку.

6. У контекстному меню знайдіть розділ «Область пошуку» і виберіть місяць, за яким буде проводитися фільтрація. Тут відображаються лише ті місяці, які є у вихідному масиві таблиці. Користувачеві потрібно поставити галочку навпроти відповідного місяця та натиснути «ОК» у нижній частині вікна. Є можливість вибрати відразу кілька варіантів.

7. Перевірте результат. У таблиці буде лише інформація про місяці, вибрані користувачем у вікні фільтрації. Відповідно, зайві дані зникнуть.

Звернути увагу! У накладеному меню фільтра можна фільтрувати дані за роками.

Спосіб 2. За допомогою опції «Фільтрувати за датою».

Це спеціальна функція, яка дозволяє відразу фільтрувати інформацію в масиві таблиці за датами. Щоб його активувати, потрібно виконати кілька кроків:

1. Таким же чином застосуйте фільтр до вихідної таблиці.
2. У вікні фільтрації знайдіть рядок «Фільтрувати за датою» і клацніть лівою кнопкою миші по стрілці, розташованій праворуч від неї.
3. Відкриється спадне меню. Ось варіанти фільтрації даних за датою.

4. Наприклад, натисніть кнопку «Між…».
5. Відкриється вікно Custom AutoFilter. Тут в першому рядку необхідно вказати дату початку, а в другому рядку кінцеву дату.

6. Перевірте результат. У таблиці залишаться лише значення між вказаними датами.

Спосіб 3: Ручна фільтрація

Цей метод простий у реалізації, але забирає у користувача багато часу, особливо якщо доводиться працювати з великими таблицями. Щоб встановити фільтр вручну, необхідно:

1. У вихідному масиві таблиці знайдіть дати, які не потрібні користувачеві.
2. Виділіть знайдені рядки лівою кнопкою миші.
3. Натисніть кнопку «Backspace» на клавіатурі комп’ютера, щоб видалити вибрані значення.

Додаткова інформація! У Microsoft Office Excel ви можете одночасно виділити кілька рядків у масиві таблиці, щоб негайно їх видалити, щоб заощадити час користувача.

Спосіб 4. Використання розширеного фільтра за датою

Вище був розглянутий спосіб фільтрації значень в табличному масиві на основі параметра «Між…». Для повного розкриття теми необхідно обговорити кілька варіантів розширеного фільтра. Розглядати всі різновиди фільтра в рамках даної статті недоцільно. Щоб застосувати до таблиці той чи інший фільтр за датою, необхідно:

1. Застосувати фільтр до таблиці через вкладку «Головна». Як це зробити було описано вище.
2. Розгорніть список, що випадає, в заголовку будь-якого стовпця таблиці та натисніть ЛКМ у рядку «Фільтрувати за датою».
3. Вкажіть будь-який з варіантів. Наприклад, натисніть на рядок «Сьогодні».

4. Інформація в масиві буде відфільтрована за вказаною датою. Ті. в таблиці залишаться лише дані з сьогоднішньою датою. При налаштуванні такого фільтра Excel буде керуватися датою, встановленою на комп'ютері.
5. Вибравши опцію «Більше…», користувач повинен буде ввести певне число. Після цього масив таблиці буде містити дати, більші за вказану. Всі інші значення будуть видалені.

Важливо! Інші розширені параметри фільтрації застосовуються аналогічно.

Як скасувати фільтр в Excel

Якщо користувач випадково вказав фільтр за датою, то для його скасування необхідно виконати наступні дії:

1. Виберіть ЛКМ пластину, до якої застосовується фільтрація.
2. Перейдіть в розділ «Головна» і натисніть кнопку «Фільтр». Відкриється спадне меню.
3. У контекстному меню натисніть на кнопку «Очистити». Після виконання цієї дії фільтрація буде скасована і табличний масив повернеться до початкового вигляду.

Звернути увагу! Скасувати попередню дію можна за допомогою кнопок «Ctrl + Z».

Висновок

Таким чином, фільтр за датою в Microsoft Office Excel дозволяє швидко видалити з таблиці непотрібні дні місяця. Основні методи фільтрації були описані вище. Щоб зрозуміти тему, їх потрібно уважно прочитати.