Як створити форму в Excel

Часто користувачі табличного редактора стикаються з таким завданням, як створення спеціальної форми для введення необхідної інформації. Бланки — форма, яка допомагає полегшити процедуру заповнення табличного документа. Редактор має вбудований інструмент, який дозволяє заповнювати аркуш таким чином. Крім того, користувач програми, використовуючи макрос, може створити власний варіант форми, адаптований під різні завдання. У статті ми детально розглянемо різні способи, що дозволяють створити форму в табличному документі.

Використання інструментів заповнення в редакторі електронних таблиць

Форма заповнення – це спеціальний елемент з полями, назви яких відповідають назвам граф таблички, що заповнюється. У поля необхідно вбити інформацію, яка відразу буде вставлена ​​новим рядком у виділену область. Цю спеціальну форму можна використовувати як окремий інтегрований інструмент електронної таблиці або її можна знайти на самому аркуші як діапазон. Розберемо кожну варіацію докладніше.

Перший спосіб: вбудований елемент для введення інформації

Давайте спочатку розберемося, як використовувати інтегровану форму для додавання інформації до електронної таблиці редактора. Детальна інструкція виглядає так:

1. Зауважте, що спочатку піктограма, яка містить цю форму, прихована. Нам потрібно виконати процедуру активації інструменту. Переходимо до підменю «Файл», розташоване у верхній лівій частині інтерфейсу редактора електронних таблиць. Знаходимо тут елемент, який має назву «Параметри», і клацаємо по ньому лівою кнопкою миші.

2. На дисплеї з’явилося вікно «Параметри Excel». Переходимо в підрозділ «Панель швидкого доступу». Тут є широкий вибір налаштувань. З лівого боку знаходяться спеціальні інструменти, які можна активувати на панелі інструментів, а з правого боку вже включені інструменти. Розгорніть список біля напису «Вибрати команди з:» і лівою кнопкою миші виберіть елемент «Команди на стрічці». У списку команд, виведених в алфавітному порядку, шукаємо пункт «Форма …» і вибираємо його. Натисніть «Додати».

3. Натискаємо на кнопку «ОК».

4. Ми активували цей інструмент на спеціальній стрічці.

5. Тепер потрібно приступити до оформлення заголовка таблички, а потім внести в нього деякі показники. Наша таблиця буде складатися з 4 стовпців. Вбиваємо імена.

6. Ми також вбиваємо деяке значення в самий 1-й рядок нашої тарілки.

7. Вибираємо будь-яке поле підготовленої пластини і клацаємо по елементу «Форма …», розташованому на стрічці інструментів.

8. Відкриється вікно налаштувань інструменту. Ось рядки, що відповідають назвам стовпців таблички.

Варто відзначити, що перший рядок вже заповнений даними, так як ми раніше вводили їх на аркуші самостійно.

9. В інші рядки вбиваємо показники, які вважаємо за потрібне. Натисніть на кнопку «Додати».

10. Введені показники автоматично переносилися в 1-й рядок таблиці, а в самій формі здійснювався перехід в інший блок полів, відповідний 2-му рядку таблиці.

11. Заповнюємо вікно інструменту індикаторами, які хочемо бачити у 2-му рядку таблички. Натискаємо «Додати».

12. Введені показники автоматично переносилися в 2 рядок таблички, а в самій формі здійснювався перехід на інший блок полів, відповідний 3 рядку таблички.

13. Подібним способом заповнюємо табличку з усіма необхідними показниками.

14. За допомогою кнопок «Далі» і «Назад» ви можете переміщатися між раніше введеними показниками. Альтернативою є смуга прокрутки.

15. При бажанні ви можете редагувати будь-які показники в таблиці, регулюючи їх в самій формі. Щоб зберегти зміни, натисніть «Додати».

16. Помітимо, що всі відредаговані значення відображалися в самій табличці.

17. За допомогою кнопки «Видалити» можна реалізувати видалення певного рядка.

18. Після натискання з'явиться спеціальне вікно з попередженням, яке вказує на те, що вибраний рядок буде видалено. Ви повинні натиснути «ОК».

19. Рядок видалено з таблиці. Після всіх проведених процедур натисніть на елемент «Закрити».

20. Додатково можна відформатувати, щоб тарілка придбала гарний зовнішній вигляд.

Другий спосіб: заповнення форм інформацією з планшета

Наприклад, у нас є табличка з інформацією про платежі.

Мета: заповнити форму цими даними, щоб її було зручно і правильно роздрукувати. Детальна інструкція виглядає так:

1. На окремому аркуші документа створюємо порожню форму.

Варто відзначити, що зовнішній вигляд самої форми можна створити самостійно або завантажити готові форми з різних джерел.

2. Перш ніж взяти інформацію з таблички, її потрібно трохи змінити. Нам потрібно додати порожній стовпець ліворуч від вихідної таблиці. Тут буде поставлена ​​позначка біля рядка, який ми плануємо додати до самої форми.

3. Тепер нам потрібно здійснити прив'язку пластини і форми. Для цього нам знадобиться оператор VLOOKUP. Ми використовуємо цю формулу: =VLOOKUP(“x”,Дані!A2:G16).

4. Якщо поставити позначку біля кількох рядків, то оператор VLOOKUP візьме тільки 1-й знайдений індикатор. Щоб вирішити цю проблему, потрібно клацнути правою кнопкою миші на іконці аркуша з вихідною пластиною і клацнути по елементу «Вихідний текст». У вікні, що з’явиться, введіть наступний код:

Приватний допоміжний робочий лист_Change (ByVal Target As Range)

Dim r As Long

Dim str Як рядок

Якщо Target.Count > 1, то вийдіть із Sub

Якщо Target.Column = 1 Тоді

str = Target.Value

Application.EnableEvents = False

r = Клітинки (Рядки. Кількість, 2). Кінець (xlUp). Рядок

Діапазон («A2:A» & r).ClearContents

Target.Value = str

End If

Application.EnableEvents = True

End Sub

5. Цей макрос не дозволяє вводити більше однієї мітки в перший стовпець.

Висновок і висновки про створення форми.

Ми з’ясували, що існує кілька типів створення форми в табличному редакторі. Ви можете використовувати спеціальні форми, розташовані на інструментальній стрічці, або використовувати оператор VLOOKUP для перенесення інформації з таблички на форму. Додатково використовуються спеціальні макроси.