зміст
Іноді при роботі з табличним документом буває, що програма зависає. У цих випадках відразу виникає питання: «Як зберегти дані?». Існує кілька способів вирішення цієї проблеми. У статті ми детально розберемо всі варіанти збереження даних в завислому або випадково закритому табличному документі.
Відновлення втраченої інформації в табличному редакторі
Відразу відзначимо, що відновити незбережені дані можна тільки в тому випадку, якщо в табличному редакторі активовано автоматичне збереження. Якщо ця функція не включена, то всі маніпуляції обробляються в оперативній пам'яті, тому відновити незбережену інформацію буде неможливо. За замовчуванням увімкнено автоматичне збереження. У налаштуваннях ви можете побачити статус цієї функції, а також встановити інтервал часу для автозбереження файлу електронної таблиці.
Важливо! За замовчуванням автоматичне збереження відбувається кожні десять хвилин.
Спосіб перший: відновлення незбереженого файлу, коли програма зависає
Розглянемо, як відновити дані, якщо завис табличний редактор. Детальна інструкція виглядає так:
- Знову відкрийте редактор електронних таблиць. У лівій частині вікна автоматично з’явиться підрозділ, який дозволить відновити файл. Нам потрібно клацнути лівою кнопкою миші на версії автоматично збереженого файлу, яку ми хочемо повернути.
- Після виконання цієї простої маніпуляції значення з незбереженого документа з'являться на аркуші. Тепер нам потрібно реалізувати збереження. Для цього клацніть лівою кнопкою миші на піктограмі у формі дискети, яка розташована у верхній лівій частині інтерфейсу табличного документа.
- На дисплеї з'явилося вікно з назвою «Збереження документа». Нам потрібно вибрати місце, де буде збережено табличний документ. Тут за бажанням можна редагувати назву табличного документа, а також його розширення. Після виконання всіх дій натисніть лівою кнопкою миші на «Зберегти».
- Готовий! Ми відновили втрачену інформацію.
Другий спосіб: відновлення незбереженого документа, якщо табличний документ випадково закрито
Трапляється, що користувач не зберіг документ, випадково закривши його. В цьому випадку вищевказаний метод не зможе повернути втрачену інформацію. Для відновлення потрібно використовувати спеціальний інструмент. Детальна інструкція виглядає так:
- Запускаємо табличний редактор. Перейдіть до підменю «Файл». Натисніть ЛКМ на пункті «Останні», а потім на пункті «Відновити незбережені дані». Він розташований у нижній частині інтерфейсу вікна, що відображається.
- Є й альтернатива. Перейдіть до підменю «Файл», а потім натисніть на елемент «Деталі». У блоці налаштувань «Версії» натисніть «Керування версіями». У списку, що з'явився, клацніть по пункту з назвою «Відновити незбережені книги».
- На дисплеї з’явився список незбережених табличних документів. Усі назви табличних документів отримані автоматично. Потрібний файл слід знайти за допомогою стовпця «Дата зміни». Виберіть потрібний документ лівою кнопкою миші, а потім натисніть «Відкрити».
- Потрібний файл відкривається в табличному редакторі. Тепер нам потрібно його зберегти. Натисніть кнопку «Зберегти як», розташовану на жовтій стрічці.
- На дисплеї з'явилося вікно з назвою «Збереження документа». Нам потрібно вибрати місце, де буде збережено табличний документ. Тут за бажанням можна редагувати назву табличного документа, а також його розширення. Після виконання всіх дій натисніть лівою кнопкою миші «Зберегти».
- Готовий! Ми відновили втрачену інформацію.
Третій спосіб: відкриття вручну незбереженого табличного документа
У редакторі електронних таблиць ви можете відкривати чернетки незбережених табличних документів вручну. Цей метод не такий ефективний, як описані вище, але його також можна використовувати, якщо редактор електронних таблиць не працює. Детальна інструкція виглядає так:
- Відкрийте редактор електронних таблиць. Переходимо в підменю «Файл», а потім клацаємо лівою кнопкою миші по елементу «Відкрити».
- Відобразиться вікно відкриття документа. Переходимо в потрібну директорію за таким шляхом: C:Usersимя_пользователяAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles. «Ім’я користувача» — це ім’я облікового запису операційної системи. Іншими словами, це папка на персональному комп'ютері, в якій міститься вся необхідна інформація. Потрапивши в потрібну папку, вибираємо потрібний документ, який хочемо відновити. Після виконання всіх кроків натисніть «Відкрити».
- Відкрився потрібний нам файл, який тепер необхідно зберегти. Клацаємо лівою кнопкою миші по значку у формі дискети, який розташований у верхній лівій частині інтерфейсу табличного документа.
- На дисплеї з'явилося вікно з назвою «Збереження документа». Нам потрібно вибрати місце, де буде збережено табличний документ. Тут за бажанням можна редагувати назву табличного документа, а також його розширення. Після виконання всіх дій натисніть лівою кнопкою миші на кнопку «Зберегти».
- Готовий! Ми відновили втрачену інформацію.
Висновок і висновки щодо відновлення даних
Ми з'ясували, що існує багато способів відновлення інформації з табличного документа у випадках, коли програма зависає або користувач сам випадково закриває файл. Кожен користувач може самостійно вибрати найбільш зручний спосіб відновлення втраченої інформації.