Як порахувати кількість клітинок з текстом в Excel

Іноді виникає необхідність зрозуміти, скільки клітинок містить якусь інформацію. В арсеналі інструментів Excel є набір функцій, які дозволяють виконати це завдання. Давайте наочно покажемо на скріншотах, що для цього потрібно зробити. Розберемо найбільш типові ситуації, в яких необхідно провести визначення кількості комірок з інформацією, і методи, які в них найкраще підходять.

Як порахувати кількість клітинок в Excel

Які інструменти доступні користувачеві, якщо він хоче визначити, скільки клітинок?

1. Спеціальний лічильник, який показує суму в рядку стану.
2. Арсенал функцій, що визначають кількість комірок, що містять інформацію певного типу.

Користувач може вибрати, який метод використовувати в залежності від ситуації. Крім того, для вирішення особливо складних завдань можна використовувати відразу кілька інструментів.

Спосіб 1. Підрахунок клітинок за рядком стану

Це найпростіший спосіб отримати кількість клітинок, які містять будь-яку інформацію. У правій частині рядка стану є лічильник. Його можна знайти трохи лівіше кнопок для зміни методів відображення в Excel. Цей індикатор не відображається, якщо жоден елемент не вибрано або немає клітинок, що містять значення. Він також не відображається, якщо така комірка тільки одна. Але якщо виділити дві непорожні комірки, то відразу з'явиться лічильник, і ви зможете визначити кількість комірок, в яких міститься інформація.

Незважаючи на те, що цей лічильник активований на «заводських» налаштуваннях, в деяких ситуаціях його може не бути. Це трапляється, якщо якийсь користувач раніше вимкнув його. Для цього необхідно викликати контекстне меню рядка стану і активувати пункт «Кількість». Після цих дій індикатор знову з’явиться.

Спосіб 2. Підрахуйте клітинки за допомогою функції COUNTA

Оператор ШЕЦ – дуже простий спосіб підрахунку кількості комірок, де є якісь дані, якщо потрібно записати кінцевий результат в іншу комірку або використовувати його в обчисленнях іншим оператором. Перевага використання функції полягає в тому, що немає необхідності переглядати кількість клітинок щоразу, коли є певна інформація, якщо діапазон змінюється. Вміст (значення, яке повертає формула) автоматично зміниться. Як це зробити?

1. Спочатку нам потрібно вибрати клітинку, де буде записано остаточну кількість заповнених клітинок. Знайдіть кнопку «Вставити функцію» та натисніть.
2. Після того, як ми виконаємо наведені вище кроки, з’явиться діалогове вікно, де нам потрібно вибрати нашу функцію. Після вибору натисніть кнопку «ОК».
3. Далі з'явиться діалогове вікно для введення аргументів. Вони являють собою діапазон комірок або безпосередньо адреси тих комірок, які слід проаналізувати на зайнятість і визначити кількість. Існує два способи введення діапазону: ручний і автоматичний. Щоб не помилитися у вказівці адрес комірок, краще вибрати відповідний діапазон після того, як ви клацнете по полю введення даних. Якщо комірки, кількість яких необхідно визначити, розташовані на відстані, їх необхідно вводити окремо, заповнюючи поля «Значення2», «Значення3» тощо.
4. Натисніть кнопку ОК.

Також можна ввести цю функцію вручну. Структура функції: =COUNTA(значення1,значення2,…).

Після введення цієї формули натисніть клавішу enter, і програма автоматично зробить усі необхідні розрахунки. Він відобразить результат у тій же комірці, де була записана формула.

Спосіб 3. Функція COUNT для підрахунку комірок

Існує ще один оператор, призначений для отримання кількості комірок. Але його відмінність від попереднього оператора в тому, що він здатний обчислювати тільки ті комірки, в яких є числа. Як користуватися цією функцією?

1. Аналогічно ситуації з попередньою формулою, виділіть комірку, в яку буде записана формула, і увімкніть Майстер функцій. Потім виберіть «ОБЛІКОВИЙ ЗАПИС» і підтвердіть свої дії (клацніть лівою кнопкою миші по кнопці ОК).
2. Далі з'являється вікно для введення аргументів. Вони такі ж, як і в попередньому способі. Потрібно вказати або діапазон (можна декілька), або посилання на комірки. Натисніть «ОК».

Синтаксис аналогічний попередньому. Тому, якщо вам потрібно ввести його вручну, вам потрібно написати такий рядок коду: =COUNT(значення1, значення2,…).

Потім в області написання формули з'явиться кількість комірок, в яких є числа.

Спосіб 4. Функція COUNT

За допомогою цієї функції користувач може визначити не тільки кількість комірок, де є числові дані, а й ті, які відповідають певному критерію. Наприклад, якщо критерій >50, то розглядатимуться лише ті комірки, де записано число більше п’ятдесяти. Ви можете вказати будь-які інші умови, в тому числі логічні. Послідовність дій в цілому схожа з двома попередніми способами, особливо на ранніх етапах. Потрібно викликати майстер функцій, ввести аргументи:

1. Діапазон. Це набір комірок, у яких буде виконуватися перевірка та розрахунок.
2. Критерій. Це умова, за якою будуть перевірятися комірки в діапазоні.

Синтаксис ручного введення: =COUNTIF(діапазон, критерії).

Програма виконає обчислення та відобразить їх у комірці, де буде записана формула.

Спосіб 5: функція COUNTIFS для підрахунку клітинок

Функція, аналогічна попередній, тільки передбачає перевірку за кількома критеріями. Аргументи видно на цьому скріншоті.

Відповідно, при ручному введенні синтаксис такий: =COUNTIFS(діапазон_умови1, умова1, діапазон_умови2, умова2,…).

Як підрахувати кількість клітинок із текстом у діапазоні

Щоб підрахувати загальну кількість комірок із текстом, слід вставити функцію як діапазон –ETEXT(діапазон підрахунку). Функція, у яку вставляється діапазон, може бути будь-якою з наведених вище. Наприклад, можна скористатися функцією ШЕЦ, де замість діапазону вводимо функцію, яка посилається на цей діапазон як на аргумент. Таким чином, немає нічого складного в тому, щоб визначити кількість комірок, в яких є текст. Ще простіше порахувати, скільки клітинок містить значення.