Як змінити міжрядковий інтервал в Excel

Як правило, міжрядковий інтервал цікавить тільки тих людей, які працюють з текстовим процесором Microsoft Word. Однак у деяких випадках можливість робити це також корисно в Excel. Наприклад, якщо формат таблиці вимагає більш компактного розташування всіх елементів, або навпаки, більш широкого. Сьогодні ми докладно розповімо, як змінити міжрядковий інтервал в Excel. У цьому немає нічого складного, просто натисніть пару кнопок і зробіть кілька кліків мишкою, щоб досягти своєї мети. Ви можете як зменшити, так і збільшити міжрядковий інтервал, а також навчитися змінювати його довільно за допомогою інструменту «напис».

Як змінити міжрядковий інтервал

Зміна міжрядкового інтервалу означає його збільшення або зменшення. Ця операція здійснюється через контекстне меню. Далі відкриється вікно налаштувань, де також можна зробити інші параметри форматування.

Ця проблема може виникнути, якщо налаштування було виконано автоматично. Як правило, після неправильної вставки тексту рядки можуть розташовуватися занадто далеко один від одного. Причина дуже проста – дуже велика кількість тегів форматування, які є у вихідному документі. Щоб запобігти цій проблемі, необхідно або скористатися спеціальними сервісами, які очищають текст від непотрібних тегів, або видалити непотрібне форматування.

Ви також можете очистити клітинки за допомогою вбудованих інструментів Excel. Треба сказати, що не всі дії можна робити автоматично. Деякі з них, в тому числі і зменшення міжрядкового інтервалу, доведеться виконувати самостійно. Давайте докладніше розглянемо, як це зробити.

Як зменшити міжрядковий інтервал

Це найпоширеніша ситуація, з якою доводиться стикатися користувачу Excel. Отже, давайте спочатку подивимося на це. Щоб це виправити, потрібно включити лише одну опцію. А послідовність дій така:

  1. Клацніть правою кнопкою миші на клітинці, яку нам потрібно виправити. Як змінити міжрядковий інтервал в Excel
  2. Після цього з'являється меню, в якому нам потрібно зайти в розділ «Формат осередків». Як змінити міжрядковий інтервал в Excel
  3. Відкриється діалогове вікно з багатьма вкладками. Нас цікавить меню «Вирівнювання», тому розгортаємо відповідну опцію. Після цього виберіть параметри, які є на скріншоті. Тобто в виділеному червоним прямокутником меню виберіть опцію «по верхньому краю». Як змінити міжрядковий інтервал в Excel

Після цього підтверджуємо свої дії і закриваємо вікно. Одразу побачимо результат. Після того, як ми отримаємо задовільний результат, нам потрібно зменшити відповідний рядок до розміру, який буде відповідати фактичній висоті тексту, розташованого в нашій комірці. Як змінити міжрядковий інтервал в Excel Як змінити міжрядковий інтервал в Excel

Як збільшити міжрядковий інтервал

Типова ситуація, коли нам потрібно збільшити міжрядковий інтервал комірки, коли нам потрібно розтягнути текст по всій висоті комірки. Для цього потрібно дотримуватися по суті такої ж послідовності дій, за винятком інших параметрів.

Спочатку нам потрібно клацнути правою кнопкою миші на комірці, в яку ми хочемо внести зміни. Далі в контекстному меню виберіть опцію «Формат клітинок». Після цього виберіть метод вертикального вирівнювання «рівно».

Як змінити міжрядковий інтервал в Excel

Після цього підтверджуємо свої дії і дивимося на результат. Ми бачимо, що текст розташований на весь розмір комірки. Після цього, регулюючи його розмір, ви можете змінювати міжрядковий інтервал, як вам потрібно. Як змінити міжрядковий інтервал в Excel

Цей метод не дає такої гнучкості для збільшення міжрядкового інтервалу, але дозволяє використовувати формули.

Як накласти мітки на клітинку

Але що, якщо вам потрібно налаштувати міжрядковий інтервал точніше? У цьому випадку необхідно вжити спеціальних заходів. У цьому випадку прив'язки тексту до таблиці не буде, і ви можете задавати абсолютно будь-які параметри. Для цього потрібно прив'язати мітку до комірки. Послідовність дій така:

  1. Виберіть клітинку та виріжте її. Для цього можна скористатися контекстним меню, спеціальною кнопкою на панелі інструментів або комбінацією клавіш Ctrl + X. Як змінити міжрядковий інтервал в Excel
  2. Після цього відкрийте вкладку «Вставити», розташовану в головному меню у верхній частині вікна програми. Після цього нам потрібно розгорнути панель інструментів «Текст» або подивитися на неї, якщо розмір екрана достатній і її не потрібно додатково розширювати. Як змінити міжрядковий інтервал в Excel
  3. Після цього натисніть на кнопку «Напис», клацнувши по відповідному пункту. Як змінити міжрядковий інтервал в Excel
  4. Потім натисніть і утримуйте ліву кнопку миші. Зробити це потрібно в тому місці, яке буде лівим верхнім кутом майбутньої написи. Після цього створюємо блок напису потрібного нам розміру, використовуючи курсор, пересуваючи його по діагоналі вправо і вниз. Після цього на місці комірки буде створений блок, в який нам потрібно буде ввести текст. Як змінити міжрядковий інтервал в Excel
  5. Вставте текст будь-яким із можливих способів: за допомогою комбінації клавіш Ctrl + V, панелі інструментів або контекстного меню. Як змінити міжрядковий інтервал в Excel
  6. Потім клацаємо по нашому тексту правою кнопкою миші і вибираємо пункт «Абзац». Як змінити міжрядковий інтервал в Excel
  7. Далі в діалоговому вікні, що з’явилося, потрібно знайти параметр «Інтервал» і встановити його розмір відповідно до вашого випадку. Після цього натисніть на кнопку «ОК». Як змінити міжрядковий інтервал в Excel
  8. Далі можна побачити результат. Якщо він не задовольняє, то його можна змінити за допомогою клавіш Ctrl + Z. Як змінити міжрядковий інтервал в Excel

Цей спосіб має один недолік. Значення, які будуть в такій комірці, не можуть бути використані у формулах, і формули не можуть бути вставлені в цю комірку.

Бачимо, що нічого складного в тому, щоб змінити міжрядковий інтервал в Excel, немає. Досить натиснути всього пару кнопок, як ми отримуємо потрібний нам результат. Ми наполегливо рекомендуємо вам створити тестовий документ і застосувати вищевказані інструкції на практиці. Це допоможе вам не розгубитися, коли вам знадобиться застосувати цю функцію в реальній роботі. Кожен з описаних вище методів має свої переваги і недоліки, які необхідно враховувати при їх застосуванні.

залишити коментар