Як додати новий рядок в Excel

При роботі з таблицями в Excel нерідко виникає необхідність додавати нові рядки. Ця функція досить проста, але все ж викликає труднощі у деяких користувачів. Далі ми розберемо цю операцію, а також всі нюанси, які можуть викликати ці самі труднощі.

Як вставити новий рядок

Відразу варто сказати, що процес додавання нового рядка в Excel практично однаковий для всіх версій, хоча невеликі відмінності все ж можуть бути.

1. Спочатку відкрийте/створіть таблицю, виберіть будь-яку клітинку в рядку, над якою ми хочемо вставити новий рядок. Клацаємо по цій комірці правою кнопкою миші і в випадаючому меню натискаємо команду «Вставити …». Також для цієї функції можна використовувати гарячі клавіші Ctrl і «+» (одночасне натискання).
2. Після цього відкриється діалогове вікно, в якому ви можете вибрати вставку клітинки, рядка або стовпця. Виберіть «Вставити рядок» і натисніть «ОК».
3. Все зроблено, додано новий рядок. І, зверніть увагу, при додаванні новий рядок перебирає з верхнього рядка всі параметри форматування.

Примітка: Є інший спосіб додати новий рядок. Клацаємо правою кнопкою миші по номеру рядка, над яким хочемо вставити новий рядок і вибираємо в меню пункт «Вставити».

Як вставити новий рядок у кінець таблиці

Іноді виникає необхідність додати новий рядок у самому кінці таблиці. І якщо додати його вищеописаним способом, то він не потрапить в саму таблицю, а опиниться поза її рамками.

1. Для початку виділяємо весь останній рядок таблиці, клацнувши лівою кнопкою миші по її номеру. Потім наведіть курсор на нижній правий кут лінії, поки вона не змінить форму на «хрест».
2. Утримуючи «хрестик» лівою кнопкою миші, перетягуємо його вниз на кількість рядків, які хочемо додати, і відпускаємо кнопку.
3. Як бачимо, всі нові рядки автоматично заповнюються даними з дубльованої клітинки зі збереженням форматування. Щоб очистити автоматично заповнені дані, виберіть нові рядки та натисніть клавішу «Видалити». Ви також можете клацнути правою кнопкою миші на вибраних клітинках і вибрати «Очистити вміст» у меню, що відкриється.
4. Тепер усі комірки з нових рядків порожні, і ми можемо додати до них нові дані.

Примітка: Цей метод підходить лише тоді, коли нижній рядок не використовується як рядок «Усього» і не підсумовує всі попередні.

Як створити розумну таблицю

Для зручності роботи в Excel можна відразу використовувати «розумні» таблиці. Ця таблиця легко розтягується, тому вам не доведеться хвилюватися, якщо ви раптом не відразу додали потрібну кількість рядків. Також при розтягуванні вже введені формули не «випадають» з таблиці.

1. Виділяємо область комірок, які повинні увійти в «розумну» таблицю. Далі перейдіть на вкладку «Головна» і натисніть «Форматувати як таблицю». Нам запропонують багато варіантів оформлення. Ви можете вибрати будь-який, який вам подобається, оскільки за практичним функціоналом вони всі однакові.
2. Після того, як ми вибрали стиль, перед нами відкриється вікно з координатами раніше виділеного діапазону. Якщо він нас влаштовує, і ми не хочемо вносити в нього ніяких змін, натискаємо кнопку «ОК». Також варто залишити галочку «Таблиця з заголовками», якщо вона так і є.
3. Наш «розумний» стіл готовий до подальшої роботи з ним.

Як вставити новий рядок у розумну таблицю

Щоб створити новий рядок, ви можете використовувати методи, вже описані вище.

1. Досить клацнути правою кнопкою миші на будь-якій комірці, вибрати «Вставити», а потім – пункт «Рядки таблиці зверху».
2. Також рядок можна додати за допомогою гарячих клавіш Ctrl і «+», щоб не витрачати час на додаткові пункти в меню.

Як вставити новий рядок у кінець розумної таблиці

Існує три способи додати новий рядок у кінці розумної таблиці.

1. Перетягуємо правий нижній кут таблиці, і вона автоматично розтягнеться (скільки нам потрібно рядків).Цього разу нові комірки не будуть автоматично заповнені вихідними даними (за винятком формул). Тому нам не потрібно видаляти їх вміст, що дуже зручно.

   

2. Ви можете просто почати вводити дані в рядку безпосередньо під таблицею, і вона автоматично стане частиною нашої «розумної» таблиці.
3. У нижній правій клітинці таблиці просто натисніть клавішу «Tab» на клавіатурі.Новий рядок буде додано автоматично з урахуванням усіх параметрів форматування таблиці.

   

Висновок

Таким чином, є кілька способів додати нові рядки в Microsoft Excel. Але для того, щоб з самого початку позбутися від багатьох можливих труднощів, краще відразу скористатися «розумним» форматом таблиці, який дозволяє з великим комфортом працювати з даними.