Простий спосіб
Виберіть діапазон із датами на аркуші та виберіть на вкладці Головна – Умовне форматування – Правила вибору комірок – Дата (Домашня сторінка – Умовне форматування – Правила виділення комірок – Дата, що відбувається). У вікні, що відкриється, виберіть потрібний варіант освітлення зі списку, що випадає:
Складний, але прекрасний шлях
Тепер давайте розберемо задачу складніше і цікавіше. Припустимо, у нас є велика таблиця запасів деяких товарів:
Зверніть увагу на дату відправлення. Якщо це в минулому, то товар уже доставлено – не хвилюйтеся. Якщо це буде в майбутньому, то ми повинні тримати питання на контролі і не забути організувати доставку до зазначеної дати. І, нарешті, якщо дата відправлення збігається з сьогоднішньою, то потрібно кидати все і займатися саме цією партією в даний момент (найвищий пріоритет).
Для ясності ви можете налаштувати три правила умовного форматування, щоб автоматично заповнювати весь рядок даними партії різними кольорами залежно від дати відправлення. Для цього виділіть всю таблицю (без заголовка) і виберіть на вкладці Головна – Умовне форматування – Створити правило (Домашня сторінка – Умовне форматування – Створити правило). У вікні, що відкриється, встановіть останній тип правила За допомогою формули визначте, які клітинки потрібно форматувати (Використовуйте формулу, щоб визначити, яку клітинку потрібно відформатувати) і введіть наступну формулу в поле:
Ця формула бере вміст клітинок E5, E6, E7… послідовно зі стовпця дати відправлення та порівнює цю дату з сьогоднішньою датою в клітинці C2. Якщо дата відвантаження раніша за сьогоднішню, то відвантаження вже відбулося. Зверніть увагу на знаки долара, які використовуються для закріплення посилань. Посилання на $C$2 має бути абсолютним – із двома знаками долара. Посилання на першу комірку стовпця з датою відвантаження має бути з фіксацією лише стовпця, але не рядка, тобто $E5.
Після введення формули можна встановити заливку та колір шрифту, натиснувши кнопку Рамки (формат) а потім застосувати наше правило, натиснувши на кнопку OK. Потім повторіть всю процедуру, щоб перевірити майбутні доставки та доставки за поточний день. Для відвантажених партій, наприклад, можна вибрати сірий, для майбутніх замовлень – зелений, а для сьогоднішніх – терміновий червоний:
Замість поточної дати можна вставити функцію в клітинку C2 СЬОГОДНІ (СЬОГОДНІ), який оновлюватиме дату кожного разу, коли відкриватиметься файл, що автоматично оновлюватиме кольори в таблиці.
Якщо така підсвічування потрібна не завжди, а лише на певний час роботи зі столом, то до вже зробленого можна додати своєрідний перемикач. Для цього відкрийте вкладку розробник (розробник). Якщо його не видно, то спочатку включите його наскрізь Файл – Параметри – Налаштувати стрічку І натисніть кнопку Insert (Вставити):
У списку інструментів, що відкриється, виберіть прапорець (Прапорець) з верхнього набору Елементи керування формою і клацніть на тому місці на аркуші, де ви хочете його розмістити. Потім ви можете встановити розмір напису та змінити його текст (клацніть правою кнопкою миші – Змінити текст):
Тепер, щоб використовувати прапорець, щоб увімкнути або вимкнути виділення, вам потрібно прив’язати його до будь-якої комірки на аркуші. Клацніть правою кнопкою миші на намальованому прапорці та виберіть команду з контекстного меню Формат об'єкта (Формат об'єкта) а потім у вікні встановіть будь-яку відповідну клітинку в поле Стільниковий зв'язок (Посилання на клітинку):
Перевірте, як все працює. Зв’язана клітинка E2 має виводити TRUE, якщо прапорець увімкнено, або FALSE, якщо його вимкнено.
Тепер залишилося додати одне правило в умовне форматування, щоб наш прапорець вмикав і вимикав підсвічування дати. Виділіть всю нашу таблицю (крім шапки) і відкрийте її у вкладці Головна сторінка — Умовне форматування — Керування правилами (Домашня сторінка — Умовне форматування — Керування правилами). У вікні, що відкриється, повинні бути чітко видно створені нами раніше правила для виділення минулих, майбутніх і теперішніх дат різними кольорами:
натисніть кнопку Створити правило (Нове правило), виберіть останній тип правила За допомогою формули визначте, які клітинки потрібно форматувати (Використовуйте формулу, щоб визначити, яку клітинку потрібно відформатувати) і введіть наступну формулу в поле:
Ми не задаємо формат і натискаємо OK. Створене правило необхідно додати до загального списку. Тепер його потрібно підняти стрілками на перший рядок (якщо його ще немає) і поставити галочку навпроти нього справа Зупиніть, якщо правда (Зупинити, якщо правда):
Параметр із незрозумілою назвою Зупиніть, якщо правда робить просту річ: якщо правило, проти якого він виступає, є істинним (тобто наш прапор Підсвічування шкали часу на аркуші вимкнено), тоді Microsoft Excel припиняє подальшу обробку правил, тобто не переходить до наступних правил у списку умовного форматування та не заливає таблицю. Що й потрібно.
- Умовне форматування в Excel 2007-2013 (відео)
- Зебра смугастий таблиці рядків
- Як Excel насправді працює з датами та часом