При роботі з електронними таблицями Excel, напевно, багато користувачів могли помітити, що якщо комірка містить формулу, то в спеціальному рядку формул (праворуч від кнопки «Fx») побачимо.
Досить часто виникає необхідність приховати формули на аркуші. Це може бути пов'язано з тим, що користувач, наприклад, не хоче показувати їх стороннім особам. Давайте подивимося, як це можна зробити в Excel.
зміст
Спосіб 1. Увімкніть захист листа
Результатом реалізації цього методу є приховування вмісту комірок рядка формул і заборона їх редагування, що повністю відповідає поставленому завданню.
- Спочатку нам потрібно вибрати комірки, вміст яких ми хочемо приховати. Потім клацніть правою кнопкою миші на виділеному діапазоні і контекстне меню, що відкриється, зупиниться на лінії «Формат комірки». Крім того, замість використання меню можна натиснути комбінацію клавіш Ctrl + 1 (після виділення потрібної області комірок).
- Перейти на вкладку "Захист" у вікні форматування, що відкриється. Тут поставте прапорець біля опції «Приховати формули». Якщо наша мета не захистити комірки від змін, відповідний прапорець можна зняти. Однак у більшості випадків ця функція важливіша за приховування формул, тому в нашому випадку ми її теж залишимо. Натисніть, коли будете готові OK.
- Тепер у головному вікні програми перейдіть на вкладку «Огляд», де в групі інструментів "Захист" вибрати функцію «Захисти аркуш».
- У вікні, що з'явилося, виходимо зі стандартних налаштувань, вводимо пароль (він знадобиться пізніше для зняття захисту листа) і натискаємо OK.
- У вікні підтвердження, яке з’явиться далі, знову введіть раніше встановлений пароль і натисніть OK.
- В результаті нам вдалося приховати формули. Тепер, коли ви вибираєте захищені комірки, рядок формул буде порожнім.
Примітка: Після активації захисту аркуша при спробі внести будь-які зміни в захищені комірки програма видасть відповідне інформаційне повідомлення.
У той же час, якщо ми хочемо залишити можливість редагування для деяких комірок (і виділення – для способу 2, про який мова піде нижче), позначити їх і перейти до вікна форматування, зніміть прапорець «Захищена клітина».
Наприклад, у нашому випадку ми можемо приховати формулу, але при цьому залишити можливість змінювати кількість для кожного товару та його вартість. Після того, як ми застосували захист аркуша, вміст цих комірок все ще можна налаштувати.
Спосіб 2. Вимкніть виділення клітинок
Цей метод використовується не так часто, як описаний вище. Крім приховування інформації в рядку формул і заборони редагування захищених комірок, це також передбачає заборону їх виділення.
- Вибираємо необхідний діапазон комірок, щодо яких хочемо виконати заплановані дії.
- Заходимо у вікно форматування і у вкладку "Захист" перевірте, чи позначено опцію «Захищена клітина» (має бути ввімкнено за замовчуванням). Якщо ні, покладіть і натисніть OK.
- Вкладка «Огляд» натисніть на кнопку «Захисти аркуш».
- Відкриється знайоме вікно для вибору параметрів безпеки та введення пароля. Зніміть прапорець поруч із опцією «виділити заблоковані комірки», встановіть пароль і натисніть OK.
- Підтвердьте пароль, ввівши його ще раз, а потім натисніть OK.
- В результаті проведених дій ми більше не зможемо не тільки переглядати вміст комірок в рядку формул, але і виділяти їх.
Висновок
Таким чином, існує два способи приховати формули в електронній таблиці Excel. Перший передбачає захист клітинок з формулами від редагування та приховування їх вмісту в рядку формул. Другий більш суворий, крім результату, отриманого за першим методом, накладає заборону, зокрема, на відбір захищених клітин.