зміст
При роботі з різними таблицями в форматі Excel рано чи пізно доведеться тимчасово приховати деякі дані або приховати проміжні розрахунки і формули. При цьому видалення неприпустимо, оскільки для коректної роботи формул може знадобитися редагування прихованих даних. Щоб тимчасово приховати ту чи іншу інформацію, існує така функція, як приховування комірок.
Як приховати клітинки в Excel?
Існує кілька способів приховати клітинки в документах Excel:
- зміна меж стовпця або рядка;
- за допомогою панелі інструментів;
- за допомогою швидкого меню;
- групування;
- включити фільтри;
- приховування інформації та значень у клітинках.
Кожен з цих способів має свої особливості:
- Наприклад, найпростіше приховати комірки, змінивши їхні межі. Для цього просто наведіть курсор на нижню межу рядка в полі нумерації та перетягніть його вгору, доки межі не торкнуться.
- Для того, щоб приховані клітинки були позначені знаком «+», необхідно скористатися пунктом «Групування», який знаходиться у вкладці меню «Дані». Таким чином, приховані комірки будуть позначені шкалою та знаком «-», при натисканні комірки ховаються та з’являється знак «+».
Важливо! Використовуючи опцію «Групування», ви можете приховати необмежену кількість стовпців і рядків у таблиці
- Якщо потрібно, ви також можете приховати виділену область через спливаюче меню при натисканні правої кнопки миші. Тут вибираємо пункт «Приховати». В результаті клітини зникають.
- Ви можете приховати кілька стовпців або рядків на вкладці «Головна». Для цього перейдіть в параметр «Формат» і виберіть категорію «Приховати або показати». З'явиться інше меню, в якому вибираємо необхідну дію:
- приховати стовпці;
- приховати лінії;
- приховати аркуш.
- Використовуючи метод фільтрації, ви можете приховати інформацію в кількох рядках або стовпцях одночасно. На вкладці «Основні» виберіть категорію «Сортувати та фільтрувати». Тепер у меню, що з’явилося, активуйте кнопку «Фільтр». У вибраній комірці має з’явитися прапорець зі стрілкою вниз. Коли ви натискаєте на цю стрілку в спадному меню, зніміть прапорці біля значень uXNUMXbuXNUMXb, які ви хочете приховати.
- В Excel є можливість приховати клітинки без значень, але при цьому не порушити структуру обчислень. Для цього скористайтеся параметром «Формат комірки». Щоб швидко викликати це меню, достатньо натиснути комбінацію «Ctrl + 1». У лівій частині вікна перейдіть до категорії «(всі формати)», а в полі «Тип» перейдіть до останнього значення, тобто «;;;». Після натискання кнопки «ОК» значення в комірці зникне. Цей метод дозволяє приховати деякі значення, але всі формули працюватимуть належним чином.
Якщо над документом працюють кілька користувачів, то вам слід знати, як визначити наявність прихованих комірок у файлі Excel. Щоб лише знайти приховані стовпці та рядки, але не відобразити їх, вам доведеться перевірити послідовність заголовків усіх стовпців та рядків. Відсутня буква або цифра означає приховані комірки.
Якщо таблиця занадто велика, то такий спосіб вкрай незручний. Щоб спростити процес пошуку прихованих комірок в документі, потрібно зайти в набір команд «Редагування» в меню «Головна». У категорії «Знайти та виділити» вибрати команду «Виділити групу комірок…».
У вікні, що відкриється, позначте категорію «Тільки видимі комірки». Після цього всередині таблиці можна побачити не тільки виділену область осередків, але і потовщені лінії, які вказують на наявність прихованих рядків або стовпців.
Просто так відкрити приховані від сторонніх очей комірки не вийде. Спочатку потрібно зрозуміти, якими методами їх приховували. Адже від цього буде залежати вибір їх відображення. Наприклад, це можуть бути:
- зміщення клітинних кордонів;
- розгрупування клітин;
- відключення фільтра;
- форматування певних клітинок.
Розглянемо кожен з них докладніше.
Спосіб 1: Зміщення меж комірок
Якщо для приховування осередків використовувався метод фізичного зміщення меж стовпця або рядка, то для відображення досить повернути межі у вихідне положення за допомогою комп'ютерної мишки. Але слід ретельно контролювати кожен рух курсору. А у випадку великої кількості прихованих комірок їх відображення може тривати досить довго. Але навіть це завдання можна виконати за лічені секунди:
- Необхідно виділити дві сусідні комірки, а між осередками повинна бути прихована комірка. Потім в панелі інструментів «Клітинки» в меню «Головна» знаходимо параметр «Формат».
- Коли ви активуєте цю кнопку у спливаючому меню, перейдіть до категорії «Приховати або показати». Далі виберіть одну з функцій – «Показати рядки» або «Показати стовпці». Вибір залежить від того, які комірки приховані. У цей момент приховані комірки будуть негайно відображені.
Порада! Насправді цей досить простий метод можна ще більше спростити, а головне – прискорити. Для початку виділяємо не тільки сусідні комірки, але і сусідні рядки або стовпці, між якими, клацнувши по правій кнопці комп'ютерної миші, з'явиться спливаюче меню, в якому вибираємо параметр «Показати». На їхньому місці з’являться приховані комірки, які можна буде редагувати.
Ці два способи допоможуть виявити та відобразити приховані дані лише у випадку ручного приховування комірок у таблиці Excel.
Спосіб 2: Розгрупуйте клітинки
Інструмент Excel під назвою групування дозволяє приховати певну область комірок, згрупувавши їх разом. Приховані дані можна показувати та знову приховувати за допомогою спеціальних комбінацій клавіш.
- Спочатку перевіряємо аркуш Excel на наявність прихованих інформаційних клітинок. Якщо такі є, то зліва від рядка або над стовпцем з'явиться знак плюс. При натисканні на «+» відкриються всі згруповані комірки.
- Ви можете виявити приховані області файлу іншим способом. У тій же зоні, де стоїть «+», знаходяться і цифри. Тут слід вибрати максимальне значення. Комірки будуть відображатися, якщо клацнути по номеру лівою кнопкою миші.
- Окрім тимчасових заходів для відображення комірок, групування можна повністю вимкнути. Вибираємо певну групу рядків або стовпців. Далі у вкладці «Дані» в блоці інструментів «Структура» виберіть категорію «Розгрупувати».
- Щоб швидко видалити групування, скористайтеся комбінацією клавіш Alt+Shift+стрілка вліво.
Спосіб 3: Вимкніть фільтр
Одним із потужних способів пошуку та впорядкування великих обсягів інформації є фільтрування значень таблиці. Слід мати на увазі, що при використанні цього методу деякі стовпці в таблиці файлів переходять в прихований режим. Давайте покроково познайомимося з відображенням прихованих комірок таким способом:
- Виберіть стовпець, відфільтрований за певним параметром. Якщо фільтр активний, це позначається міткою воронки, яка розташована поряд зі стрілкою у верхній клітинці стовпця.
- При натисканні на «воронку» фільтра з’являється вікно з доступними налаштуваннями фільтра. Щоб відобразити приховані дані, відзначте кожне значення або активуйте опцію «Вибрати все». Натисніть «ОК», щоб завершити всі налаштування.
- Після скасування фільтрації відображатимуться всі приховані області в електронній таблиці Excel.
Звернути увагу! Якщо фільтрація більше не використовуватиметься, то перейдіть до розділу «Сортування та фільтрація» в меню «Дані» та натисніть «Фільтр», деактивувавши функцію.
Спосіб 4: Форматування комірки
У деяких випадках потрібно приховати значення в окремих клітинках. Для цього в Excel передбачена спеціальна функція форматування. При використанні цього методу значення в комірці відображається у форматі «;;;», тобто три крапки з комою. Як визначити такі комірки, а потім зробити їх доступними для перегляду, тобто відобразити їх значення?
- У файлі Excel комірки з прихованими значеннями відображаються як порожні. Але якщо перевести комірку в активний режим, то записані в ній дані будуть відображатися у функціональному рядку.
- Щоб зробити доступними приховані значення в комірках, виділіть потрібну область і натисніть праву кнопку миші. У вікні спливаючого меню вибираємо рядок «Формат клітинок …».
- У вікні з’являться параметри форматування комірки Excel. У вкладці «Число» в лівій колонці «Формати чисел» перейдіть до категорії «(всі формати)», праворуч з’являться всі доступні типи, включаючи «;;;».
- Іноді формат комірки може бути обраний невірно – це призводить до некоректного відображення значень. Щоб усунути цю помилку, спробуйте вибрати формат «Загальний». Якщо ви точно знаєте, яке значення міститься в комірці – текст, дата, число – то краще вибрати відповідний формат.
- Після зміни формату комірки значення у виділених стовпцях і рядках стали читабельними. Але при повторному некоректному відображенні варто експериментувати з різними форматами – один з них обов’язково підійде.
Є кілька досить корисних відео, які допоможуть вам зрозуміти, як приховати клітинки у файлі Excel і показати їх.
Отже, щоб навчитися приховувати комірки, рекомендуємо подивитися відео нижче, де автор ролика наочно показує кілька способів приховати деякі рядки або стовпці, а також інформацію в них:
Також рекомендуємо ознайомитися з іншими матеріалами по темі:
Уважно подивившись всього кілька відео на цю тему, будь-який користувач зможе впоратися з таким завданням, як показати або приховати комірку з інформацією в таблицях Excel.
Висновок
Якщо потрібно відобразити приховані комірки, слід визначити, яким способом були приховані стовпці та рядки. Залежно від обраного способу приховування комірок буде прийнято рішення про спосіб їх відображення. Отже, якщо комірки були приховані шляхом закриття меж, то як би користувач не намагався їх відкрити за допомогою інструмента «Розгрупувати» або «Фільтр», документ не відновиться.
Якщо документ був створений одним користувачем, а інший змушений редагувати, то доведеться спробувати кілька методів, поки не будуть розкриті всі стовпці, рядки та окремі комірки з усією необхідною інформацією.