У випадку, коли вам доводиться працювати з великим документом, пошук конкретного слова або фрази може бути складним і трудомістким. Microsoft Word дозволяє автоматично шукати в документі, а також швидко замінювати слова та фрази за допомогою інструменту Знайти і замінити. Хочете навчитися користуватися цим інструментом? Тоді уважно прочитайте цей урок до кінця!
Пошук тексту
Для прикладу візьмемо частину відомого твору і використаємо команду Знайтизнаходити в тексті прізвище головного героя.
- На вкладці Додатково Головна натисніть команду Знайти.
- У лівій частині екрана з’явиться область. навігація.
- Введіть текст, який потрібно знайти. У нашому прикладі ми вводимо прізвище героя.
- Якщо шуканий текст присутній у документі, він буде виділений жовтим кольором і в області навігація з’явиться попередній перегляд результатів.
- Якщо текст зустрічається більше одного разу, ви можете переглянути кожен варіант. Вибраний результат пошуку буде виділено сірим кольором.
- Стрілки: Використовуйте стрілки, щоб переглянути всі результати пошуку.
- Попередній перегляд результатів: Щоб перейти до потрібного результату, натисніть на нього.
- Закінчивши пошук, натисніть на значок Хзакрити територію навігація. Світлі зникнуть.
Ви можете викликати команду Знайтинатиснувши Ctrl + F на клавіатурі.
Щоб відкрити додаткові параметри пошуку, скористайтеся спадним меню в полі пошуку.
Заміна тексту
Бувають випадки, коли допускається помилка, яка повторюється в усьому документі. Наприклад, чиєсь ім’я написане з помилкою або потрібно змінити певне слово чи фразу на іншу. Ви можете використовувати функцію Знайти і замінитишвидко вносити виправлення. У нашому прикладі ми змінимо повну назву корпорації Microsoft на MS.
- На вкладці Додатково Головна клацання Замінити.
- З'явиться діалогове вікно Знайти і замінити.
- Введіть текст для пошуку в полі Знайти.
- Введіть текст для заміни в полі Замінено… Потім натисніть Знайти далі.
- Знайдений текст буде виділено сірим кольором.
- Перевірте текст, чи не потрібно його замінити. У нашому прикладі пошуковий текст є частиною назви статті, тому немає необхідності його замінювати. Давайте натиснемо Знайти далі знову.
- Програма перейде до наступної версії шуканого тексту. Якщо ви хочете замінити текст, виберіть один із варіантів заміни:
- професіонали Замінити служить для окремої заміни кожного з варіантів шуканого тексту. У нашому прикладі ми виберемо цей параметр.
- Replace all дозволяє замінити всі варіанти тексту пошуку в документі.
- Виділений текст буде замінено. Якщо буде знайдено більше варіантів, програма автоматично перейде до наступного.
- Коли ви закінчите, натисніть на значок Хзакрити діалогове вікно.
Можна переходити до діалогу Знайти і замінитинатиснувши комбінацію клавіш Ctrl + H, на клавіатурі.
Для отримання додаткових параметрів пошуку та заміни натисніть Більше у діалоговому вікні Знайти і замінити. Тут ви можете вибрати такі параметри, як Тільки ціле слово or Не звертайте уваги на розділові знаки.
