Знайти і замінити в Excel є досить потужним і зручним інструментом, який дозволяє знайти, а при необхідності замінити інформацію на аркуші. У рамках цього уроку ви навчитеся здійснювати пошук в заданій області документа Excel, а також змінювати знайдену інформацію на потрібне значення.
При роботі з великим обсягом даних в Excel іноді важко знайти якусь конкретну інформацію. І, як правило, такий пошук займає дуже багато часу. Excel пропонує чудовий інструмент пошуку. Ви можете легко знайти будь-яку потрібну інформацію в книзі Excel за допомогою команди «Знайти», яка також дозволяє змінювати дані за допомогою інструмента «Знайти та замінити».
Пошук даних у клітинках Excel
У нашому прикладі ми використаємо команду «Знайти», щоб знайти потрібне ім’я в довгому списку співробітників.
Якщо вибрати одну комірку перед використанням команди «Знайти», Excel здійснить пошук на всьому аркуші. А якщо діапазон комірок, то тільки в межах цього діапазону
- На вкладці «Головна» скористайтеся командою «Знайти та вибрати», а потім виберіть «Знайти» зі спадного списку.
- З’явиться діалогове вікно «Знайти та замінити». Введіть дані для пошуку. У нашому прикладі ми введемо ім'я співробітника.
- Натисніть Знайти далі. Якщо на аркуші є дані, вони будуть виділені.
- Якщо ви знову натиснете кнопку «Знайти далі», ви побачите наступний параметр пошуку. Ви також можете вибрати «Знайти все», щоб переглянути всі параметри, які Excel знайшов для вас.
- Завершивши пошук, скористайтеся кнопкою «Закрити», щоб вийти з діалогового вікна «Знайти та замінити».
Ви можете отримати доступ до команди «Знайти» за допомогою комбінації клавіш Ctrl+F.
Щоб побачити додаткові параметри «Знайти та замінити», натисніть кнопку «Параметри» в діалоговому вікні «Знайти та замінити».
Заміна вмісту комірки в Excel
Бувають випадки, коли допускається помилка, яка повторюється у всій книзі Excel. Наприклад, чиєсь ім’я написане з помилкою або потрібно змінити певне слово чи фразу на іншу. Щоб швидко внести виправлення, можна скористатися інструментом «Знайти та замінити». У нашому прикладі ми використаємо команду «Замінити», щоб виправити список адрес електронної пошти.
- На вкладці «Домашня сторінка» натисніть «Знайти та вибрати», а потім виберіть «Замінити» зі спадного списку.
- З’явиться діалогове вікно «Знайти та замінити». Введіть текст, який ви шукаєте, у поле Знайти.
- Введіть текст, яким потрібно замінити знайдений текст, у полі Замінити на. А потім натисніть «Знайти далі».
- Якщо значення знайдено, комірка, що його містить, буде виділена.
- Подивіться на текст і переконайтеся, що ви згодні його замінити.
- Якщо ви згодні, то виберіть один із варіантів заміни:
- Замінити: виправляє одне значення за раз.
- Замінити все: виправляє всі варіанти шуканого тексту в книзі. У нашому прикладі ми використаємо цю опцію для економії часу.
- З’явиться діалогове вікно з підтвердженням кількості замін, які потрібно зробити. Натисніть OK, щоб продовжити.
- Вміст комірок буде замінено.
- Після завершення натисніть «Закрити», щоб вийти з діалогового вікна «Знайти та замінити».
