Редагування формул масиву в Excel

У попередніх уроках ми обговорили основні поняття та інформацію про масиви в Excel. У цьому уроці ми продовжимо вивчати формули масивів, але з більшим акцентом на їх практичному застосуванні. Отже, як змінити вже існуючу формулу масиву в Excel?

Правила редагування формул масивів

Коли формула масиву розміщена в одній комірці, то її редагування в Excel зазвичай не викликає особливих труднощів. Тут головне не забути закінчити редагування комбінацією клавіш Ctrl + Shift + Enter.

Якщо формула багатокоміркова, тобто повертає масив, то відразу виникають певні труднощі, особливо у початківців користувачів. Давайте розглянемо кілька правил, які потрібно зрозуміти, перш ніж почати редагувати масив.

1. Ви не можете змінити вміст однієї клітинки, що містить формулу масиву. Але кожна клітинка може мати власне форматування.
2. Ви не можете видалити клітинки, які є частиною формули масиву. Можна видалити лише весь масив.
3. Не можна переміщувати клітинки, які є частиною формули масиву. Але можна перемістити весь масив.
4. Ви не можете вставляти нові комірки, включаючи рядки та стовпці, у діапазон масиву.
5. Ви не можете використовувати формули багатокомпонентних масивів у таблицях, створених за допомогою команди таблиця.

Як бачите, всі перераховані вище правила підкреслюють, що масив є одним цілим. Якщо ви не дотримуєтесь хоча б одного з наведених вище правил, Excel не дозволить вам редагувати масив і видасть таке попередження:

Виділення масиву в Excel

Якщо вам потрібно змінити формулу масиву, перше, що потрібно зробити, це вибрати діапазон, який містить масив. В Excel є щонайменше 3 способи зробити це:

1. Виберіть діапазон масиву вручну, тобто за допомогою миші. Це найпростіший, але в деяких випадках абсолютно непридатний метод.
2. Використання діалогового вікна Виділіть групу клітинок. Для цього виділіть будь-яку комірку, що належить до масиву:А потім на вкладці «Домашня сторінка» зі спадного списку Знайдіть і виберіть клацання Виділіть групу клітинок.

   

   Відкриється діалогове вікно Виділіть групу клітинок. Установіть перемикач на поточний масив і натисніть OK.

   

   Поточний масив буде виділено:

   

3. Використання комбінацій клавіш CTRL+/. Для цього виділіть будь-яку клітинку в масиві та натисніть комбінацію.

Як видалити формулу масиву

Найпростіше, що ви можете зробити з масивом в Excel, це видалити його. Для цього достатньо вибрати потрібний масив і натиснути клавішу видаляти.

Як редагувати формулу масиву

На малюнку нижче показано формулу масиву, яка додає значення двох діапазонів. З малюнка видно, що при введенні формули ми допустили невелику помилку, наше завдання її виправити.

Щоб редагувати формулу масиву, виконайте такі дії:

1. Виберіть діапазон масиву будь-яким із відомих вам способів. У нашому випадку це діапазон C1:C12.
2. Перейдіть у режим редагування формули, клацнувши на рядку формул або натиснувши клавішу F2. Excel видалить фігурні дужки навколо формули масиву.
3. Внесіть необхідні корективи у формулу:
4. А потім натисніть комбінацію клавіш Ctrl + Shift + Enterщоб зберегти зміни. Формула буде відредагована.

Зміна розміру формули масиву

Дуже часто виникає необхідність зменшити або збільшити кількість клітинок у формулі масиву. Відразу скажу, що це непросте завдання і в більшості випадків простіше буде видалити старий масив і створити новий.

Перш ніж видалити старий масив, скопіюйте його формулу як текст, а потім використайте її в новому масиві. З громіздкими формулами такий підхід заощадить багато часу.

Якщо вам потрібно змінити розташування масиву на аркуші, не змінюючи його розміри, просто перемістіть його як звичайний діапазон.

Існує кілька підходів до редагування розмірів масиву, які можуть виявитися корисними. Підходи наведені в цьому уроці.

Отже, сьогодні ви навчилися виділяти, видаляти і редагувати формули масивів, а також ознайомилися з деякими корисними правилами роботи з ними. Якщо ви хочете дізнатися більше про масиви в Excel, прочитайте такі статті:

• Знайомство з формулами масивів у Excel
• Формули багатокомпонентного масиву в Excel
• Формули масиву з однієї клітинки в Excel
• Масиви констант в Excel
• Застосування формул масиву в Excel
• Підходи до редагування формул масивів у Excel