Користувачам, які часто працюють в Excel і обслуговують свої бази даних за допомогою цієї програми, ймовірно, часто потрібно вибрати значення комірки з попередньо визначеного списку.
Наприклад, у нас є список найменувань товарів, і наше завдання - за допомогою цього списку заповнити кожну клітинку певного стовпця таблиці. Для цього потрібно створити список усіх елементів, а потім реалізувати можливість вибору їх у потрібних клітинках. Це рішення позбавить вас від необхідності багаторазово писати (копіювати) одне й те саме ім’я вручну, а також позбавить вас від друкарських та інших можливих помилок, особливо коли мова йде про великі таблиці.
Існує кілька способів реалізації так званого випадаючого списку, які ми розглянемо нижче.