Умовне форматування в Excel

Умовне форматування в Excel автоматично змінює вигляд клітинки на основі її вмісту. Наприклад, ви можете виділити червоним кольори клітинки, які містять недійсні значення. Цей урок буде зосереджений на умовному форматуванні, одному з найцікавіших і найкорисніших інструментів Excel.

Уявіть, що у вас є аркуш Excel, який містить тисячу рядків даних. Я думаю, що буде досить важко серед усієї цієї кількості інформації розгледіти закономірності чи потрібні дані. Як діаграми та спарклайни, умовне форматування допомагає візуалізувати інформацію та полегшити її читання.

Розуміння умовного форматування

Умовне форматування в Excel дозволяє автоматично форматувати клітинки на основі значень, які вони містять. Для цього потрібно створити правила умовного форматування. Правило може звучати так: «Якщо значення менше 2000 доларів США, колір клітинки червоний». Використовуючи це правило, ви можете швидко визначити комірки, що містять значення менше 2000 доларів.

Створіть правило умовного форматування

У наведеному нижче прикладі аркуш Excel містить дані про продажі за останні 4 місяці. Припустімо, ми хочемо знати, хто з продавців досягає місячної цілі продажів, а хто ні. Щоб виконати план, вам потрібно продавати більше $4000 на місяць. Давайте створимо правило умовного форматування, яке буде вибирати всі комірки в таблиці зі значенням понад $4000.

1. Виберіть комірки, які потрібно перевірити. У нашому випадку це діапазон B2:E9.
2. На вкладці Додатково Головна натисніть команду Умовне форматування. З’явиться спадне меню.
3. Виберіть потрібне правило умовного форматування. Ми хочемо виділити клітинки, значення яких Більше $ 4000.
4. З'явиться діалогове вікно. Введіть необхідне значення. У нашому випадку це 4000.
5. У розкривному списку вкажіть стиль форматування. Ми будемо вибирати Зелена заливка та темно-зелений текст… Потім натисніть OK.
6. Умовне форматування буде застосовано до виділених клітинок. Тепер ви можете легко побачити, які продавці виконали місячний план у 4000 доларів США.

Ви можете застосувати декілька правил умовного форматування до одного діапазону комірок одночасно, що дає змогу більш гнучко та візуалізувати потрібну інформацію.

Видалити умовне форматування

1. Команда Push Умовне форматування. З’явиться спадне меню.
2. Наведіть вказівник миші на елемент Видалити правила і виберіть правила, які потрібно видалити. У нашому прикладі будемо вибирати Видалити правила з усього аркушащоб видалити все умовне форматування на аркуші.
3. Умовне форматування буде видалено.

Ви можете вибрати елемент Управління правиламищоб переглянути всі правила умовного форматування, створені на цьому аркуші або у вибраному. Менеджер правил умовного форматування дозволяє редагувати або видаляти спеціальні правила. Це особливо корисно, якщо ви створили кілька правил на одному аркуші.

Попередньо встановлені стилі умовного форматування

Excel постачається з набором попередньо визначених стилів, які можна використовувати для швидкого застосування умовного форматування до даних. Вони згруповані в три категорії:

1. Ггістограми – це горизонтальні смуги, додані до кожної комірки у вигляді діаграми з накопиченням.
2. Кольорові шкали змінити колір кожної клітинки на основі їх значень. Кожна колірна шкала використовує дво- або триколірний градієнт. Наприклад, в колірній шкалі «Червоно-жовто-зелений» червоним кольором виділені максимальні значення, жовтим — середні, зеленим — мінімальні.
3. Набори іконокs додати спеціальні значки до кожної комірки на основі їх значень.

Використання попередньо встановлених стилів

1. Виберіть комірки, щоб створити правило умовного форматування.
2. Команда Push Умовне форматування. З’явиться спадне меню.
3. Наведіть вказівник миші на потрібну категорію, а потім виберіть попередньо встановлений стиль.
4. Умовне форматування буде застосовано до виділених клітинок.