Маркерна діаграма для відображення KPI

Якщо ви часто будуєте звіти з фінансовими показниками (KPI) в Excel, то вам сподобається такий екзотичний вид діаграми – масштабна діаграма або діаграма-термометр (Bullet Chart):

  • Горизонтальна червона лінія показує цільове значення, до якого ми прагнемо.
  • Триколірна фонова заливка шкали чітко відображає зони «погано-середньо-добре».
  • Чорний центральний прямокутник відображає поточне значення параметра.

Звичайно, попередніх значень параметра на такій діаграмі немає, тобто ніякої динаміки або трендів ми не побачимо, але для чіткого відображення досягнутих результатів і цілей на даний момент вона цілком підійде.

Відео

Етап 1. Складена гістограма

Нам доведеться почати з побудови стандартної гістограми на основі наших даних, яку ми потім за кілька кроків доведемо до потрібного нам вигляду. Виберіть вихідні дані, відкрийте вкладку Insert І вибирай складена гістограма:

Маркерна діаграма для відображення KPIМаркерна діаграма для відображення KPI

Тепер додаємо:

  • Щоб стовпці стояли не в ряд, а один над одним, поміняйте рядки і стовпці кнопкою Рядок/Стовпець (Рядок/Стовпець) таб Конструктор (дизайн).
  • Прибираємо легенду і назву (якщо є) – тут мінімалізм.
  • Налаштуйте кольорове заповнення стовпців відповідно до їхнього значення (виділіть їх один за одним, клацніть правою кнопкою миші на вибраному та виберіть Формат точки даних).
  • Звуження діаграми по ширині

Вихід має виглядати приблизно так:

Маркерна діаграма для відображення KPI

Етап 2. Друга вісь

Виберіть рядок значення (чорний прямокутник), відкрийте його властивості комбінацією Ctrl + 1 або клацніть на ньому правою кнопкою миші - Формат рядка (формат точки даних) і у вікні параметрів перемкніть рядок на Допоміжна вісь (Secondary Axis).

Маркерна діаграма для відображення KPI

Чорний стовпчик піде по другій осі і почне закривати всі інші кольорові прямокутники – не лякайтеся, все за планом 😉 Щоб побачити масштаб, збільште його Бічний зазор (зазор) максимально, щоб отримати схожу картинку:

Маркерна діаграма для відображення KPI

Вже потеплішало, чи не так?

Етап 3. Поставте мету

Виберіть рядок Мета (червоний прямокутник), клацніть по ньому правою кнопкою миші, виберіть команду Змінити тип діаграми для серії і змініть тип на Пунктирний (Scatter). Червоний прямокутник повинен перетворитися в єдиний маркер (круглий або Г-подібний), тобто рівно:

Маркерна діаграма для відображення KPI

Не знімаючи виділення з цього пункту, увімкніть для нього Бари помилок таб макет. або на вкладці Конструктор (в Excel 2013). Останні версії Excel пропонують кілька варіантів для цих смужок – поекспериментуйте з ними, якщо хочете:

Маркерна діаграма для відображення KPI Маркерна діаграма для відображення KPI

З нашої точки зору, «вуса» повинні розходитися в усі чотири сторони – зазвичай вони використовуються для візуального відображення допусків точності або розкиду (розсіювання) значень, наприклад, в статистиці, але зараз ми використовуємо їх для більш прозаїчних цілей. Видаліть вертикальні смуги (виберіть і натисніть клавішу видаляти), і налаштуйте горизонтальні, клацнувши їх правою кнопкою миші та вибравши команду Формат помилок помилок:

Маркерна діаграма для відображення KPI

У вікні властивостей горизонтальні смуги помилок в розділі Значення помилки Вибирати фіксована вартість or Спеціальний (Custom) і встановити з клавіатури додатне і від’ємне значення похибки 0,2 – 0,5 (вибирається на око). Тут також можна збільшити товщину смуги та змінити її колір на червоний. Маркер можна відключити. В результаті повинно вийти ось так:

Маркерна діаграма для відображення KPI

Етап 4. Останні штрихи

Тепер буде магія. Слідкуйте за руками: виберіть праву додаткову вісь і натисніть видаляти на клавіатурі. Всі побудовані нами стовпці масштабу, цільова смуга помилок і основний чорний прямокутник поточного значення параметра зводяться до однієї системи координат і починають відкладатися по одній осі:

Маркерна діаграма для відображення KPI

Ось і все, схема готова. Красиво, чи не так? 🙂

Швидше за все, у вас буде кілька параметрів, які ви хочете відобразити за допомогою таких діаграм. Щоб не повторювати всю сагу з побудовою, можна просто скопіювати діаграму, а потім (виділивши її) перетягнути синій прямокутник зони вихідних даних на нові значення:

Маркерна діаграма для відображення KPI

  • Як побудувати діаграму Парето в Excel
  • Як побудувати водоспадну діаграму відхилень («водоспад» або «міст») в Excel
  • Що нового в діаграмах в Excel 2013

залишити коментар