зміст
Функція автозаповнення комірок в Excel дозволяє прискорити введення даних на робочому аркуші. Деякі дії в Microsoft Excel доводиться повторювати кілька разів, що займає багато часу. Саме для автоматизації таких завдань і була розроблена функція автозаповнення. У цьому підручнику ми розглянемо найпоширеніші способи автозаповнення: використання маркера та флеш-заповнення, які вперше з’явилися в Excel 2013.
Використання маркера автозаповнення в Excel
Іноді потрібно скопіювати вміст у кілька суміжних клітинок аркуша. Ви можете копіювати та вставляти дані в кожну клітинку окремо, але є набагато простіший спосіб. Для цього вам потрібно використовувати ручку автозаповнення, яка дозволяє швидко копіювати та вставляти дані.
- Виберіть клітинку, дані якої потрібно скопіювати. У нижньому правому куті виділеної комірки з’явиться маленький квадратик – це маркер автозаповнення.
- Натисніть і утримуйте ліву кнопку миші та перетягуйте маркер автозаповнення, доки не буде виділено всі необхідні клітинки. Одразу можна заповнити комірки як стовпця, так і рядка.
- Відпустіть кнопку миші, щоб заповнити виділені клітинки.
Автозаповнення послідовних рядів даних у Excel
Маркер автозаповнення можна використовувати щоразу, коли потрібно заповнити дані, які мають послідовний порядок. Наприклад, послідовність чисел (1, 2, 3) або дні (понеділок, вівторок, середа). У більшості випадків потрібно вибрати кілька комірок, перш ніж використовувати маркер, який допоможе Excel визначити крок послідовності.
У прикладі нижче використовується маркер автозаповнення для продовження послідовності дат у стовпці.
Миттєве заповнення в Excel
Excel 2013 має новий параметр Flash Fill, який може автоматично вводити дані в аркуш, заощаджуючи ваш час і зусилля. Подібно до автозаповнення, цей параметр визначає, яку інформацію ви вводите на аркуші.
У наведеному нижче прикладі ми використовуємо Flash Fill, щоб створити список імен із наявного списку електронних адрес.
- Почніть вводити дані на аркуші. Коли Flash Fill виявляє візерунок, під виділеною клітинкою з’являється попередній перегляд варіантів.
- Натисніть Enter. Дані будуть додані на аркуш.
Щоб скасувати або змінити результат дії Flash Fill, клацніть смарт-тег, який з’явиться поруч із нещодавно доданими значеннями.
