Точність як на екрані в Excel: як налаштувати

Досить часто користувачі, які проводять обчислення в Excel, не розуміють, що відображені в осередках числові значення не завжди збігаються з даними, які використовує програма для проведення обчислень. Йдеться про дробові значення. Справа в тому, що програма Excel зберігає в пам'яті числові значення, що містять до 15 цифр після коми. І незважаючи на те, що на екрані буде відображатися, скажімо, тільки 1, 2 або 3 цифри (в результаті налаштувань формату комірки), Excel для розрахунків буде використовувати повне число з пам'яті. Іноді це призводить до несподіваних наслідків і результатів. Щоб цього не сталося, потрібно налаштувати точність округлення, а саме встановити таку ж, як на екрані.

Як працює округлення в Excel

Перш за все, потрібно врахувати той факт, що дану настройку без потреби краще не використовувати. Варто гарненько подумати і вирішити для себе, чи є сенс виставляти точність як на екрані чи ні, так як досить часто при обчисленнях з великою кількістю дробових чисел виникає так званий кумулятивний ефект, який знижує точність проведених розрахунків.

Варто встановити точність як на екрані в наступних випадках. Наприклад, скажімо, ми хочемо додати числа 6,42 і 6,33, але ми хочемо відобразити лише один знак після коми, а не два.

Для цього виділіть потрібні осередки, клацніть по ним правою кнопкою миші, виберіть пункт «Формат осередків ..».

Перебуваючи у вкладці «Число», клацніть на форматі «Числовий» у списку зліва, потім встановіть значення «1» для кількості знаків після коми та натисніть «ОК», щоб вийти з вікна форматування та зберегти налаштування.

Після виконаних дій книга відобразить значення 6,4 і 6,3. І якщо ці дробові числа скласти, програма видасть суму 12,8.

Може здатися, що програма працює некоректно і помилилася в обчисленнях, тому що 6,4 + 6,3 = 12,7. Але давайте розберемося, чи так це насправді, і чому вийшов такий результат.

Як ми вже згадували вище, Excel бере для обчислень вихідні числа, тобто 6,42 і 6,33. У процесі їх підсумовування виходить 6,75. Але через те, що до цього в налаштуваннях форматування був вказаний один знак після коми, отримана комірка округляється відповідним чином, і кінцевий результат відображається рівним 6,8.

Щоб уникнути подібної плутанини, оптимальним рішенням буде встановити точність округлення як на екрані.

Примітка: Щоб дізнатися вихідне значення, яке використовує програма для розрахунку, клацніть на комірці, що містить числове значення, потім зверніть увагу на рядок формул, де відобразиться повне число, що зберігається в пам’яті програми.

Як налаштувати точність як на екрані

Спочатку давайте розберемося, як налаштовується точність округлення, як на екрані у версії Excel 2019.

1. Заходимо в меню «Файл».
2. Натисніть на пункт «Налаштування» в списку зліва в самому низу.
3. Відкриється додаткове вікно з параметрами програми, в лівій частині якого натискаємо на розділ «Додатково».
4. Тепер у правій частині налаштувань знайдіть блок під назвою «При перерахунку цієї книги:» і поставте галочку навпроти опції «Установити задану точність». Програма попередить нас, що з цим параметром точність буде знижена. Ми погоджуємося з цим, натискаючи кнопку OK, а потім знову OK, щоб підтвердити зміни та вийти з вікна параметрів.

Примітка: Якщо виникне необхідність відключити цей режим, перейдіть до тих же параметрів і просто зніміть відповідний прапорець.

Налаштування точності округлення в попередніх версіях

Незважаючи на постійні оновлення програми Excel, багато базових функцій і алгоритм їх використання дещо змінюються або залишаються незмінними, щоб користувачі після переходу на нову версію не відчували труднощів зі звиканням до нового інтерфейсу тощо.

У нашому випадку алгоритм налаштування точності як на екрані в попередніх версіях програми практично не відрізняється від того, що ми розглянули вище для версії 2019 року.

Microsoft Excel 2010

1. Перейдіть в меню «Файл».
2. Натисніть на пункт з назвою «Налаштування».
3. У вікні налаштувань натисніть на пункт «Додатково».
4. Поставте галочку навпроти опції «Установити точність як на екрані» в блоці налаштувань «При перерахунку цієї книги». Знову підтверджуємо внесені корективи клацанням по кнопці ОК з урахуванням того, що точність розрахунків буде знижена.

Microsoft Excel 2007 і 2003

Версії цих років, на думку деяких користувачів, вже застаріли. Інші вважають їх досить зручними і продовжують працювати в них досі, незважаючи на появу нових версій.

Почнемо з версії 2007 року.

1. Натисніть на значок «Microsoft Office», який розташований у верхньому лівому куті вікна. Повинен з'явитися список, в якому потрібно вибрати розділ під назвою «Параметри Excel».
2. Відкриється інше вікно, в якому вам потрібен пункт «Додатково». Далі праворуч виберіть групу налаштувань «При перерахунку цієї книги» і поставте галочку навпроти функції «Встановити точність як на екрані».

З більш ранньою версією (2013) справи йдуть дещо інакше.

1. У верхній панелі меню потрібно знайти розділ «Сервіс». Після його вибору відобразиться список, в якому потрібно натиснути на пункт «Параметри».
2. У вікні, яке відкриється з параметрами, виберіть «Обчислення», а потім поставте прапорець поруч із параметром «Точність, як на екрані».

Висновок

Налаштування точності як на екрані в Excel є досить корисною, а в деяких ситуаціях незамінною функцією, про яку знає не кожен користувач. Зробити відповідні налаштування в будь-якій з версій програми не складе труднощів, оскільки принципової різниці в плані дій немає, а відмінності полягають лише в модифікованих інтерфейсах, в яких, тим не менш, збережена наступність.