Microsoft Excel - це потужний інструмент з багатим функціоналом, який найкращим чином підходить для виконання різноманітних дій з даними, представленими в табличній формі. У Ворді також можна створювати таблиці і працювати з ними, але все-таки це не профільна програма в даному випадку, тому що вона все-таки призначена для інших завдань і цілей.
Але іноді перед користувачем постає завдання, як перенести створену в Excel таблицю в текстовий редактор. І не всі знають, як це правильно зробити. У цій статті ми детально розберемо всі доступні способи перенесення таблиці з табличного редактора в текстовий.
Зміст: “Як перенести таблицю з Excel в Word”
Звичайне копіювання та вставка таблиці
Це найпростіший спосіб виконати завдання. Щоб перейти з одного редактора в інший, ви можете просто вставити скопійовану інформацію. Давайте подивимося, як це зробити.
- Перш за все, відкрийте в Excel файл з потрібною таблицею.
- Далі виділіть мишкою таблицю (всю або певну її частину), яку потрібно перенести в Word.
- Після цього клацніть правою кнопкою миші в будь-якому місці виділеної області та виберіть у контекстному меню «Копіювати». Ви також можете скористатися спеціальним поєднанням клавіш Ctrl+C (Cmd+C для macOS).
- Після того, як потрібні дані будуть скопійовані в буфер обміну, відкрийте текстовий редактор Word.
- Створіть новий документ або відкрийте наявний.
- Помістіть курсор туди, куди потрібно вставити скопійовану мітку.
- Клацніть правою кнопкою миші на вибраному місці та виберіть у меню «Вставити». Ви також можете скористатися комбінацією клавіш Ctrl+V (Cmd+V для macOS).
- Все готово, таблиця вставлена в Word. Зверніть увагу на правий нижній край.
- Натискання піктограми папки документа відкриває список із параметрами вставки. У нашому випадку зосередимося на вихідному форматуванні. Однак у вас також є можливість вставляти дані як зображення, текст або використовувати стиль цільової таблиці.
Примітка: Цей спосіб має істотний недолік. Ширина аркуша обмежена в текстовому редакторі, але не в Excel. Тому таблиця повинна бути відповідної ширини, бажано складатися з кількох колонок, і не дуже широка. В іншому випадку частина таблиці просто не поміститься на аркуші і вийде за межі аркуша текстового документа.
Але, звичайно, не варто забувати і про позитивний момент, а саме про швидкість копіювання-вставки.
Вставити спеціально
- Перший крок — зробити те ж саме, що і в описаному вище способі, тобто відкрити та скопіювати з Excel у буфер обміну таблицю або її частину.
- Далі зайдіть в текстовий редактор і поставте курсор у точку вставки таблиці.
- Потім клацніть правою кнопкою миші та виберіть у меню «Спеціальна ставка…».
- В результаті повинно з'явитися вікно з налаштуваннями параметрів вставки. Виберіть пункт «Вставити», а зі списку нижче – «Аркуш Microsoft Excel (об’єкт)». Підтвердьте вставку, натиснувши кнопку «ОК».
- В результаті таблиця перетворюється у формат малюнка і відображається в текстовому редакторі. При цьому тепер, якщо він не повністю поміщається на аркуші, його розміри можна легко регулювати, як при роботі з кресленнями, перетягуючи рамки.
- Також подвійним клацанням по таблиці можна відкрити її у форматі Excel для редагування. Але після внесення всіх налаштувань вікно таблиці можна закрити, а зміни негайно відобразяться в текстовому редакторі.
Вставка таблиці з файлу
У попередніх двох методах першим кроком було відкрити та скопіювати електронну таблицю з Excel. У цьому способі це не потрібно, тому відразу відкриваємо текстовий редактор.
- У верхньому меню перейдіть на вкладку «Вставити». Далі – в блоці інструментів «Текст» і в списку, що відкрився, клацаємо по пункту «Об’єкт».
- У вікні натисніть «З файлу», виберіть файл з таблицею, потім натисніть на напис «Вставити».
- Таблиця буде передана як картинка, як і в другому способі, описаному вище. Відповідно, ви можете змінити її розмір, а також виправити дані подвійним клацанням по таблиці.
- Як ви вже помітили, вставляється не тільки заповнена частина таблиці, а взагалі весь вміст файлу. Тому перед виконанням вставки видаліть з неї все зайве.
Висновок
Отже, ви дізналися, як перенести таблицю з Excel в текстовий редактор Word кількома способами. Залежно від обраного методу різниться і отриманий результат. Тому перед тим, як вибрати конкретний варіант, подумайте, що ви хочете отримати в підсумку.