зміст
З цього посібника ви дізнаєтеся і зможете навчитися приховувати стовпці в Excel 2010-2013. Ви побачите, як працює стандартна функція Excel для приховування стовпців, а також дізнаєтесь, як групувати та розгруповувати стовпці за допомогою «Групування».
Можливість приховати стовпці в Excel дуже корисна. Причин не відображати якусь частину таблиці (аркуша) на екрані може бути багато:
- Необхідно порівняти два або більше стовпців, але вони розділені кількома іншими стовпцями. Наприклад, ви хочете порівняти стовпці A и Y, а для цього їх зручніше розташувати поруч. До речі, крім цієї теми, вас може зацікавити стаття Як заморозити області в Excel.
- Є кілька допоміжних стовпців з проміжними розрахунками або формулами, які можуть заплутати інших користувачів.
- Ви б хотіли приховати від сторонніх очей або захистити від редагування деякі важливі формули або особисту інформацію.
Читайте далі, щоб дізнатися, як Excel дозволяє швидко та легко приховати непотрібні стовпці. Крім того, у цій статті ви дізнаєтесь про цікавий спосіб приховати стовпці за допомогою «Групування“, який дозволяє приховувати та показувати приховані стовпці за один крок.
Приховати вибрані стовпці в Excel
Ви бажаєте приховати один або кілька стовпців у таблиці? Чи є простий спосіб зробити це:
- Відкрийте аркуш Excel і виберіть стовпці, які потрібно приховати.
Порада: Щоб виділити несуміжні стовпці, позначте їх клацанням лівої кнопки миші, утримуючи клавішу Ctrl.
- Клацніть правою кнопкою миші на одному з вибраних стовпців, щоб викликати контекстне меню та вибрати приховувати (Сховати) зі списку доступних дій.
Порада: Для тих, хто любить комбінації клавіш. Ви можете приховати вибрані стовпці, клацнувши Ctrl + 0.
Порада: Ви можете знайти команду приховувати (Сховати) на стрічці меню Головна > Клітини > Рамки > Сховай і покажи (Домашня сторінка > Клітинки > Формат > Сховати та показати).
Вуаля! Тепер ви легко можете залишити для перегляду лише необхідні дані, а непотрібні приховати, щоб вони не відволікали від поточного завдання.
Використовуйте інструмент «Групувати», щоб приховати або показати стовпці в один клік
Ті, хто багато працює з таблицями, часто використовують можливість приховувати і показувати стовпці. Є ще один інструмент, який чудово справляється з цим завданням – ви його оціните! Цей інструмент єГрупування“. Буває, що на одному аркуші є кілька несуміжних груп стовпців, які іноді потрібно приховати або відобразити – і робити це знову і знову. У такій ситуації групування значно спрощує завдання.
Коли ви групуєте стовпці, над ними з’являється горизонтальна панель, яка показує, які стовпці вибрано для групування та які можна приховати. Біля тире ви побачите невеликі значки, які дозволяють приховувати та показувати приховані дані лише одним клацанням миші. Побачивши такі значки на аркуші, ви відразу зрозумієте, де приховані стовпці, а які можна приховати. Як це робиться:
- Відкрийте аркуш Excel.
- Виберіть клітинки, які потрібно приховати.
- прес Shift+Alt+стрілка вправо.
- З'явиться діалогове вікно Групування (Група). Виберіть Колони (Стовпці) і натисніть OKдля підтвердження вибору.
Порада: Інший шлях до того самого діалогового вікна: дані > Group > Group (Дані > Група > Група).
Порада: Щоб розгрупувати, виберіть діапазон, що містить згруповані стовпці, і клацніть Shift+Alt+стрілка вліво.
- Інструмент «Групування» додасть спеціальні структурні символи до аркуша Excel, які точно покажуть, які стовпці входять до групи.
- Тепер один за одним виділіть стовпці, які потрібно приховати, і для кожного натискання Shift+Alt+стрілка вправо.
Примітка: Групувати можна лише суміжні стовпці. Якщо ви хочете приховати несуміжні стовпці, вам доведеться створити окремі групи.
- Як тільки ви натиснете комбінацію клавіш Shift+Alt+стрілка вправо, будуть показані приховані стовпці, а також спеціальний значок зі знаком «-» (мінус).
- Натискання на мінус приховає стовпці, а "-«перетвориться на»+“. Натиснувши на плюс миттєво відобразить усі стовпці, приховані в цій групі.
- Після групування у верхньому лівому кутку з’являються маленькі цифри. Їх можна використовувати, щоб приховати та показати всі групи одного рівня одночасно. Наприклад, у таблиці нижче, натиснувши на число 1 приховає всі стовпці, видимі на цьому малюнку, і натиснувши на число 2 приховає стовпці С и Е. Це дуже зручно, коли ви створюєте ієрархію та кілька рівнів групування.
Це все! Ви дізналися, як використовувати інструмент для приховування стовпців в Excel. Крім того, ви дізналися, як групувати та розгруповувати стовпці. Сподіваємося, що знання цих прийомів допоможе вам значно полегшити вашу звичну роботу в Excel.
Будьте успішними з Excel!