Як видалити порожні клітинки в excel. 3 способи видалення порожніх клітинок в Excel

При перенесенні таблиці із зовнішнього джерела в Excel часто виникають ситуації зі зміщенням осередків з інформацією і утворенням пустот. При використанні формул подальша робота неможлива. У зв'язку з цим виникає питання: як можна швидко прибрати порожні осередки?

Випадки, коли можна видалити порожні клітинки

Під час операції може статися зсув даних, що небажано. Видалення проводиться лише в окремих випадках, наприклад:

• Немає інформації у всьому рядку чи стовпці.
• Логічного зв'язку між осередками немає.

Класичний спосіб усунення порожнеч — по одному елементу. Цей спосіб можливий, якщо ви працюєте з ділянками, які потребують незначних коригувань. Наявність великої кількості порожніх комірок призводить до необхідності використання методу пакетного видалення.

Рішення 1: видалити, виділивши групу клітинок

Найпростіше скористатися спеціальним інструментом для виділення груп комірок. Процес виконання:

1. Виберіть проблемну область, де скупчилися порожні комірки, потім натисніть клавішу F5.

2. На екрані має відкритися таке командне вікно. Натисніть інтерактивну кнопку Вибрати.
3. Програма відкриє інше вікно. Виберіть «Порожні клітинки». Поставте прапорець і натисніть OK.
4. Є автоматичний відбір незаповнених місць. Клацання правою кнопкою миші на будь-якій неінформаційній області активує відкриття вікна, де потрібно натиснути «Видалити».
5. Далі відкриється «Видалити клітинки». Поставте галочку біля «Клітинки зі зсувом вгору». Погоджуємося натисканням кнопки «ОК».

6. В результаті програма автоматично видалить ті місця, які потрібно виправити.
7. Щоб зняти виділення, натисніть ЛКМ у будь-якому місці таблиці.

Примітка! Спосіб видалення зі зсувом вибирається тільки в тих випадках, коли після області виділення відсутні лінії, що несуть будь-яку інформацію.

Рішення 2. Застосуйте фільтрацію та умовне форматування

Цей спосіб більш складний, тому перед тим, як приступати до виконання, рекомендується попередньо ознайомитися з детальним планом виконання кожної дії.

Увага! Основним недоліком цього методу є те, що він використовується для роботи з одним стовпцем, який не містить формул.

Розглянемо послідовний опис фільтрації даних:

1. Виберіть область з одного стовпця. Знайдіть на панелі інструментів пункт «Редагування». При натисканні на нього з'являється вікно зі списком налаштувань. Перейдіть на вкладку «Сортування та фільтр».

2. Виберіть фільтр і активуйте ЛКМ.

3. В результаті активується верхня комірка. Збоку з’явиться значок квадратної форми зі стрілкою вниз. Це вказує на можливість відкриття вікна з додатковими функціями.
4. Натисніть на кнопку і у вкладці, що відкриється, зніміть прапорець біля позиції «(Пусто)», натисніть «ОК».

5. Після проведених маніпуляцій в стовпці залишаться тільки заповнені клітинки.

Порада експерта! Видалення пустот за допомогою фільтрації підходить тільки в тому випадку, якщо навколо немає заповнених комірок, інакше при виконанні цього методу всі дані будуть втрачені.

Тепер давайте розглянемо, як виконати умовне форматування разом із фільтрацією:

1. Для цього виділіть проблемну область і, знайшовши панель інструментів «Стилі», активуйте кнопку «Умовне форматування».

2. У вікні знайдіть рядок «Ще» і перейдіть за посиланням.
3. Далі у вікні, що з'явилося в лівому полі, введіть значення «0». У правому полі виберіть потрібний варіант заливки кольором або залиште значення за замовчуванням. Натискаємо «ОК». В результаті всі комірки з інформацією будуть пофарбовані в обраний вами колір.
4. Якщо програма видаляє раніше зроблене виділення, робимо його заново і включаємо інструмент «Фільтр». Наведіть курсор на значення «Фільтрувати за кольором клітинки» або за шрифтом і активуйте одну з позицій.
5. У результаті залишаться лише клітинки, забарвлені кольором, а отже, заповнені даними.

6. Знову виділіть пофарбовану кольором зону і знайдіть у верхній частині панелі інструментів кнопку «Копіювати», натисніть її. Він представлений двома листами, накладеними один на одного.
7. Виділивши іншу область на цьому аркуші, ми робимо інший вибір.
8. Клацніть правою кнопкою миші, щоб відкрити меню, де знаходимо «Значення». Іконка представлена ​​у вигляді таблички з цифровим перерахуванням 123, клацання.

Примітка! При виборі зони необхідно, щоб верхня частина розташовувалася нижче нижнього рядка виділеного списку.

9. У результаті скопійовані дані передаються без застосування кольорового фільтра.

Подальшу роботу з даними можна проводити локально або шляхом перенесення в іншу область аркуша.

Рішення 3: застосувати формулу

Видалення порожніх клітинок таблиці таким способом викликає певні труднощі, тому менш популярно. Складність полягає у використанні формули, яку необхідно зберігати в окремому файлі. Давайте розберемося по порядку:

1. Виберіть діапазон комірок, які необхідно відкоригувати.
2. Потім клацаємо правою кнопкою миші і знаходимо команду «Призначити ім'я». Присвойте назву вибраному стовпцю, натисніть кнопку ОК.

4. У будь-якому місці аркуша виділіть вільну зону, яка відповідає розміру ділянки, де проводиться коригування. Клацніть правою кнопкою миші та введіть інше ім’я.

5. Після потрібно активувати саму верхню комірку вільної області і ввести в неї формулу: =IF(ROW() -ROW(Adjustment)+1>NOTROWS(LastNames)-COUNTBLANK(LastNames);””;INDIRECT(ADDRESS(LOW((IF(LastNames<>“”,ROW(LastNames);ROW() + РЯДКИ(Прізвища)));РЯДКИ()-РЯДКИ(Коригування)+1);СТОВПЦІ(Прізвища);4))).

Примітка! Назви для областей вибираються довільно. У нашому прикладі це «Прізвища» і «Коригування».

6. Як тільки ці формули будуть введені, натисніть комбінацію клавіш «Ctrl + Shift + Enter». Це необхідно, оскільки у формулі є масиви.

Розтягніть верхню комірку вниз до меж визначеної раніше області. Має відобразитися стовпець з переданими даними, але без порожніх комірок.

Висновок

Видалення порожніх клітинок можливо декількома способами, кожен з яких відрізняється ступенем складності, так що як недосвідчений, так і просунутий користувач таблиці зможе підібрати для себе найбільш підходящий варіант.