Якщо ви віддаєте перевагу клавіатурі над мишею під час виконання різних завдань у Windows та інших програмах, ця стаття буде вам дуже корисною. У ній ми покажемо, як отримати список комбінацій клавіш, доступних у Word.
Перший спосіб зробити це — надрукувати (на папері чи PDF) список комбінацій клавіш для поточного документа або шаблону. Щоб створити цей список, відкрийте вкладку Філе (Файл).
У меню зліва натисніть кнопку друк (Пломба).
У вікні, що відкриється, клацніть по першому випадаючому списку розділу Налаштування (Установка). Швидше за все, вони будуть першими з можливих варіантів – Роздрукувати всі сторінки (Друкувати всі сторінки). Він встановлений за замовчуванням з моменту запуску Word до вибору іншого параметра.
Прокрутіть спадне меню до розділу Інформація про документ (Відомості про документ) і натисніть Ключові завдання (Гарячі клавіши).
З розкривного списку Принтер (Принтер) Виберіть принтер або PDF-принтер. Наприклад, Foxit Reader PDF Printer, якщо ви хочете створити PDF-файл.
прес друк (Друк), щоб надрукувати список комбінацій клавіш.
Якщо ви вибрали друк у PDF-файл, введіть ім’я та виберіть місце для файлу. Потім натисніть зберегти (Зберегти).
Примітка: Таким чином ви отримаєте список комбінацій клавіш, створених для заміни типових у поточному документі та шаблоні.
Щоб створити більш повний список, який включатиме всі комбінації клавіш, доступні в Word (включно зі стандартними), запустіть вбудований макрос у Word.
Щоб відкрити список макросів, натисніть комбінацію клавіш Alt + F8… Відкриється діалогове вікно Макрос (Макро). З розкривного списку Макроси в (Макроси з) виберіть елемент Словні команди (Словні команди).
З’явиться довгий список вбудованих макросів. Прокрутіть вниз, щоб знайти та виділити макрос ListCommands і натисніть прогін (Виконати).
З'явиться діалогове вікно Список команд (Список команд). Вирішіть, який зі списків ви хочете створити: Поточні налаштування клавіатури (Поточні налаштування клавіатури) або Всі команди Word (Усі команди Word). Зверніть увагу, що список Всі команди Word (Усі команди Word) можуть бути дуже довгими. У нас це зайняло 76 сторінок.
Отже, створено новий файл, який містить список комбінацій клавіш, пов’язаних із командами Word. Список відсортовано за алфавітом. Його можна побачити на фото на самому початку статті. Збережіть цей файл Word, щоб завжди мати зручний список комбінацій клавіш для роботи в Word.
Якщо у Word встановлено якісь надбудови, можливо, варто перезапустити програму, не завантажуючи ці надбудови. Вони можуть впливати на комбінації клавіш, доступні в Word. Щоб запустити Word без завантаження надбудов, натисніть клавіші Win + X (для Windows 8) і в меню суперкористувача, що з’явиться, виберіть Командний рядок (Командний рядок).
Вам потрібно буде вказати шлях до виконуваного файлу Word. Запустіть Провідник Windows і відкрийте розташування виконуваних файлів Office (зазвичай вони розташовані за шляхом, показаним на малюнку нижче). Клацніть на адресному рядку у вікні провідника, щоб виділити шлях, і натисніть Ctrl + Cскопіювати його.
Поверніться до вікна Командний рядок (Командний рядок) і введіть початкові подвійні лапки. Потім клацніть правою кнопкою миші на цьому ж рядку та в контекстному меню, що з’явиться, натисніть вставляти (Вставка).
Примітка: Потрібно взяти весь шлях до виконуваного файлу в лапки, оскільки він містить пробіли.
Скопійований шлях буде вставлено в командний рядок після початкових лапок. Завершіть команду наступним текстом і натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у :
winword.exe" /a
Примітка: Цей рядок вимагає пробілу між лапками та скісною рискою.
Тепер Word запуститься без завантаження надбудов. Виконайте наведені вище дії, щоб запустити макрос ListCommand (Список команд) і створити список комбінацій клавіш, встановлених у Word.
Не потрібно тримати вікно Командний рядок (Командний рядок) відкрити під час роботи Word. Щоб закрити це вікно, натисніть кнопку Х у верхньому правому куті. Якщо вийти з вікна Командний рядок (Командний рядок), доки ви не закриєте Word, а потім знову поверніться до командного рядка.
Примітка: Щоб закрити вікно Командний рядок (Командний рядок), ви можете ввести команду вихід (без лапок) і натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у .
Якщо у вас виникають проблеми з використанням комбінацій клавіш, причиною може бути конфлікт. Трапляється, що одна і та ж комбінація клавіш призначена для двох і більше дій. Коли виникає такий конфлікт, Word керується набором правил, які допомагають вирішити, яку команду виконати під час використання сумнівної комбінації клавіш. Враховано наступний пріоритет:
- Комбінації клавіш, визначені в самому документі.
- Шаблонні комбінації клавіш, пов’язані з документом.
- Комбінації клавіш, визначені для шаблону Normal.
- Комбінації клавіш, визначені в додаткових глобальних шаблонах, в алфавітному порядку.
- Комбінації клавіш, визначені в доповненнях, в алфавітному порядку.
- Попередньо встановлені комбінації клавіш, визначені у Word.
Наприклад, якщо ви хочете клацнути Ctrl + Shift + F певну папку, відкриту в будь-якому документі Word, прив’яжіть цю комбінацію клавіш до макросу, який є або в шаблоні Normal, або в глобальному шаблоні, але не в будь-якому конкретному документі чи шаблоні, прикріпленому до документа.
Крім того, глобальні комбінації клавіш, прийняті операційною системою Windows, мають пріоритет над комбінаціями клавіш, установленими в будь-якій програмі, включаючи Word.