Припустімо, ви набрали текст, розділили його на стовпці за допомогою вкладок і тепер хочете перетворити його на таблицю. У редакторі Word є корисна функція, яка дозволяє швидко перетворювати текст у таблицю і навпаки.
Ви можете перетворити текст, розділений спеціальними символами (наприклад, табуляцією), на таблицю. Ми покажемо, як це можна зробити, а потім покажемо вам, як перетворити таблицю назад у текст.
Наприклад, у вас є список місяців і кількість днів, що відповідають кожному з них. Перш ніж почати перетворювати текст у таблицю, потрібно відобразити форматування та позначки абзаців, щоб точно знати, як відформатовано текст. Для цього натисніть кнопку позначки абзацу на вкладці. Головна (Домашній) розділ пункт (Абзац).
З’являються приховані знаки абзаців і табуляції. Якщо ви перетворюєте текст у таблицю з двома стовпцями, переконайтеся, що дані в кожному рядку розділяються лише одним символом табуляції. Виберіть рядки, які потрібно перетворити на таблицю.
Натисніть вставка (Вставити) і виберіть таблиця (Таблиця) в розд таблиця (Таблиці). Виберіть із спадного меню Перетворення тексту в таблицю (Перетворити в таблицю).
Якщо між абзацами кожного рядка є лише один символ табуляції, встановіть значення Кількість стовпчиків (Кількість стовпців) у діалоговому вікні Перетворення тексту в таблицю (Перетворити на таблицю) дорівнює 2. Кількість рядків (Кількість рядків) визначається автоматично.
Уточніть ширину стовпців, вибравши опцію під Поведінка AutoFit (Автопідбір ширини стовпця). Ми вирішили зробити колони досить широкими, так і вибрали Автопідбір до вмісту (Автоматичний вибір за змістом).
У розділі Окремий текст за адресою (Роздільник) Укажіть символ, яким ви розділяли текст у кожному рядку. У прикладі, який ми вибрали Tabs (Символ табуляції). Ви також можете вибрати інші символи, наприклад крапку з комою або знак абзацу. Ви навіть можете вказати персонажа, якого немає в списку. Просто виберіть Інше (Інше) і введіть потрібний символ у поле введення.
Тепер, коли текст перетворено на таблицю, його можна знову перетворити на текст. Виділіть всю таблицю, для цього наведіть вказівник миші на маркер переміщення таблиці (розташований у верхньому лівому куті таблиці) і клацніть по ньому. Це виділить всю таблицю.
Примітка: Якщо кількість роздільних символів у кожному рядку тексту не однакова, ви можете отримати більше рядків і стовпців, ніж очікувалося. Крім того, текст може бути розміщений неправильно.
З’явиться група вкладок Робота з таблицями (Робота з таблицями). Натисніть вкладку розташування (Макет).
Натисніть на кнопку Перетворити в текст (Перетворити на текст) із групи команд дані (Дані).
У діалоговому вікні Перетворення таблиці на текст (Перетворити на текст) визначте символ, який розділятиме стовпці тексту. У прикладі, який ми вибрали Tabs (Символ табуляції). Натисніть OK.
Кожен рядок таблиці стане рядком тексту з елементами стовпців, розділеними табуляцією. Word автоматично розміщує маркер табуляції на лінійці, щоб вирівняти елементи стовпців.
Ця функція дуже корисна, якщо ви використовуєте текст з іншого документа, який спочатку не був організований як таблиця. Просто перевірте правильність роздільників у кожному рядку, а потім перетворіть текст у таблицю.