Доба - це 16 вільних годин. Часто буває так, що день пройшов, але важко згадати, що ти зробив за цей час. Цілком можливо, що ви весь цей час тісно працювали і відволікалися тільки на дорогу, обід та інші важливі справи, але часто буває інша картина: ось відволікся, там побалакаєш, потім, типу, п'ять хвилин на інтернет, а пройшло півгодини — і півдня втрачено.
Що ти зробив? — Ну, ра-а-азним…
Було б чудово точно знати, як пройшов день. Куди було вкладено кожну годину та як це спрацювало для досягнення ваших цілей. Є простий спосіб зробити це, вам знадобиться або блокнот, або відкрити файл Word.
Тоді завдання просте, потрібно кожні 15 хвилин протягом дня відзначати те, що ви робите. Наприклад:
10:00 працюємо
10:15 Спілкуюся з клієнтом по Skype
10:30 Відпочинок, сон
10:45 працює, відповідає на електронні листи
До кінця дня у вас повинна бути електронна таблиця, в якій буде записано час і те, що ви зробили. Можна вибрати цілий день, але для початку краще вибрати проміжок в 2-3 години і записувати свою діяльність тільки в цей час.
Краще вибрати важливий інтервал, коли ви не знаєте, що можете втрачати час. Часто це відбувається ввечері, на вихідних або в якийсь період часу на роботі.
Наскільки ефективним був день?
Якщо ви зробили відстеження часу, то можете підрахувати, наскільки ефективно пройшов ваш день. Зробити це досить просто, у вас перед очима список завдань на день.
Після цього ваше завдання - розподілити всі записи по категоріях. Всього є три категорії:
- Бізнес — ваша робота, що приносить вам прибуток і просуває ваші проекти (тут також можна вступити на професійне навчання)
- Обслуговування — актуальні кейси, які не актуальні, але без яких буде важко працювати. Це: їжа, домашні справи, розбір робочого столу або папок на комп'ютері, установка необхідного програмного забезпечення, заправка автомобіля і багато іншого.
- Порожнеча — все інше, що не працює для ваших проектів і не є послугою. Зазвичай це розваги, порожні суперечки, пошуки сенсу життя, читання книг без певної мети.
Далі ваше завдання розрахувати відсоток Причини, Служби та Порожнечі. У моєму прикладі виходить:
- Кейс – 5 записів = 70%
- Сервіс — 1 вхід = 15%
- Void — 1 запис = 15%
Відразу можу сказати, що оптимальне співвідношення виглядає приблизно так:
- Справа — 65%
- Сервіс — 30%
- Пустота — 15%
Ви можете бачити кожен день, який коефіцієнт ви отримуєте. Якщо ви бачите, що доцільно змінити співвідношення в якусь сторону, сміливо ставте собі завдання на наступний день. Правильно перевести Порожнечу в Послугу або Справу, а іноді корисно зменшити кількість Послуги.
Скільки вправ робити
Для хорошого результату потрібно стежити за часом не менше двох тижнів. Перший тиждень можна провести як «дослідницький», стежачи за часом по кілька годин на день, вибираючи зручний формат.
Другий тиждень ви можете стежити за часом цілий день або хоча б більшу частину дня.
Критерії проходження вправи
Головний результат, який ви повинні отримати після цієї вправи - це те, що в голові повинен з'явитися «таймер». Цей таймер буде періодично нагадувати, що час закінчується, і задавати питання: «На що ти витрачаєш цей час?» І як це працює для ваших завдань?
У курсі 7 відеоуроків. Переглянути >>