Рідкісний керівник у своїй практиці не стикається з необхідністю візуалізації досягнутих результатів у порівнянні з початково запланованими. У різних компаніях я бачив багато подібних діаграм під назвами «План-Факт», «Факт проти Бюджету» тощо. Іноді вони будуються так:
Незручність такої діаграми полягає в тому, що глядачеві доводиться порівнювати план і колонки фактів попарно, намагаючись утримати в голові всю картинку, а гістограма тут, як на мене, не найкращий варіант. Якщо ми будемо будувати таку візуалізацію, то, безперечно, більш наочно використовувати графіки для плану та факту. Але тоді перед нами постає завдання візуального попарного порівняння балів за однакові періоди та виділення різниці між ними. Давайте спробуємо для цього кілька зручних прийомів.
Спосіб 1. Смуги вгору-вниз
Це візуальні прямокутники, що попарно з'єднують точки плану і графіки фактів на нашій діаграмі. Причому їх колір залежить від того, виконали ми план чи ні, а розмір показує, скільки:
Такі смуги включені на вкладку Конструктор – Додати елемент діаграми – Смуги вгору/вниз (Дизайн — Додати елемент діаграми — Смужки вгору/вниз) в Excel 2013 або на вкладці Розкладка – смуги просування та зменшення (Макет — смуги вгору-вниз) в Excel 2007-2010. За умовчанням вони будуть чорно-білими, але ви можете легко змінити їхній колір, клацнувши їх правою кнопкою миші та вибравши команду Формат смуг вгору/вниз (Формат смужок вгору/вниз). Дуже рекомендую використовувати напівпрозору заливку, т.к. суцільна лінія замикає вихідні графіки.
На жаль, простого вбудованого способу регулювання ширини смужок немає – для цього доведеться скористатися маленькою хитрістю.
- Виділіть побудовану схему
- Натисніть комбінацію клавіш Alt + F11щоб потрапити в редактор Visual Basic
- Натисніть комбінацію клавіш Ctrl + Gщоб відкрити панель прямого введення команд і налагодження Негайний
- Скопіюйте та вставте туди таку команду: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 і натисніть Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у :
Звичайно, параметр (30) можна використати, щоб експериментально отримати необхідну ширину.
Спосіб 2. Діаграма із заповненням зон між планом і лініями фактів
Цей метод передбачає візуальне заповнення (можна штрихуванням, наприклад) області між планом і графами фактів:
Досить вражаюче, чи не так? Давайте спробуємо це реалізувати.
Спочатку додайте ще один стовпець до нашої таблиці (назвемо його, скажімо, Різниця), де розраховуємо різницю між фактом і планом у вигляді формули:
Тепер виділимо колонки з датами, планом і різницею одночасно (утримуючи Ctrl) і побудуйте діаграму з ділянками з накопиченнямза допомогою вкладки Insert (Вставити):
Вихід має виглядати приблизно так:
Наступним кроком є виділення рядків План и факт, скопіюйте їх (Ctrl + C) і додайте до нашої діаграми, вставивши (Ctrl + V) – у нашому «бутерброді в розділі» зверху мають з’явитися два нових «шари»:
Тепер давайте змінимо тип діаграми для цих двох доданих шарів на графік. Для цього виділіть по черзі кожен рядок, клацніть по ньому правою кнопкою миші та виберіть команду Змініть тип діаграми для серії (Змінити тип діаграми серії). У старіших версіях Excel 2007-2010 ви можете вибрати потрібний тип діаграми (Графік з маркерами), а в новому Excel 2013 з’явиться діалогове вікно з усіма рядками, де для кожного рядка з випадаючих списків вибирається потрібний тип:
Натиснувши на OK ми побачимо картинку, вже схожу на те, що нам потрібно:
Неважко зрозуміти, що залишилося лише виділити синю область і змінити її колір заливки на прозорий Без заповнення (Без заповнення). Ну і наведіть загальний блиск: додайте підписи, заголовок, приберіть зайві елементи в легенді і т.д.
На мій погляд, це набагато краще, ніж колонки, чи не так?
- Як швидко додати нові дані в діаграму шляхом копіювання
- Маркерна діаграма для відображення KPI
- Відеоурок зі створення діаграми Ганта проекту в Excel