Format Painter – гарячі клавіші в Excel

У Microsoft Office Excel є функція, яка встановлює однакове форматування для кількох фрагментів таблиці одночасно. У цій статті будуть описані основні особливості опції.

Як увімкнути Format Painter

Увімкнути цей режим можна наступним чином:

1. Відкрийте Excel і виберіть клітинку, з якої потрібно скопіювати формат.
2. Перейдіть до розділу «Домашня сторінка» у верхній частині головного меню та натисніть кнопку «Редактор форматів». Він розташований біля слова «Вставити».

3. Виділіть діапазон комірок у таблиці, до якого потрібно застосувати те саме форматування, що й вихідний елемент. Коли користувач відпускає ліву кнопку миші, операція завершена.

Звернути увагу! Після активації цієї функції біля стандартного курсору в Excel з’явиться значок мітли.

Особливості Format Painter

Щоб краще зрозуміти тему, необхідно розглянути ряд можливостей, які має таке форматування. Їх декілька:

1. Можливість копіювання формату однієї комірки. Кількість комірок, з яких можна скопіювати формат, не обмежена.
2. Функція застосовна як до рядків, так і до стовпців будь-якої таблиці. Причому вибраний асортимент елементів буде повністю відповідати оригінальному.
3. За допомогою цієї опції можна видалити непотрібні формати з інших комірок масиву таблиці.
4. Якщо двічі клацнути по кнопці форматування ЛКМ, то команда буде зафіксована, і користувач зможе привести багато комірок в єдиний формат, поки не натисне на клавіатурі клавішу Esc.
5. Можливість форматування за зразком будь-яких елементів: малюнків, кольорів, схем, графіків тощо.

Гарячі клавіші для активації Format Painter

В Excel будь-яку команду, функцію можна запустити комбінацією спеціальних кнопок на клавіатурі комп’ютера. Щоб увімкнути режим «Painter Format», вам знадобиться виконати наступні маніпуляції:

1. За допомогою лівої кнопки миші виділіть діапазон комірок або один елемент, формат якого потрібно скопіювати.
2. Одночасно утримуйте на клавіатурі ПК кнопки «Ctrl + C», перемикаючись на англійську розкладку.
3. Перемістіть курсор миші в іншу клітинку і натисніть клавіші «Ctrl + V». Після цього цей елемент прийме формат вихідної комірки разом із її вмістом.

Важливо! Ви також можете використовувати комбінацію «Ctrl + Shift + V», щоб відформатувати за зразком. Однак для цього вам доведеться написати невеликий код і зберегти його у своїй книзі макросів.

Після написання коду гарячу клавішу потрібно буде додати до списку команд Excel. Щоб впоратися із завданням, потрібно виконати ряд простих дій за алгоритмом:

1. Увійдіть у вкладку «Вид» на верхній панелі інструментів програми.
2. Розгорніть меню «Макроси», натиснувши ЛКМ на стрілку поруч.
3. У контекстному меню виберіть однойменний пункт.
4. У вікні, під рядком «Назва макросу» буде написано назву доданого раніше коду. Його необхідно виділити лівою кнопкою миші і натиснути на кнопку «Параметри» на панелі інструментів у правій частині вікна.

5. У вкладці, що з’явиться, у полі «Комбінація клавіш» утримуйте кнопки «Ctrl + Shift + V», щоб додати гарячу клавішу, а потім натисніть «ОК», щоб застосувати зміни.

Як використовувати команду «Ctrl+Shift+V».

Після створення гарячої клавіші необхідно зрозуміти, як застосовувати цю команду. Принцип дії комбінації «Ctrl + Shift + V» можна охарактеризувати наступним чином:

1. Виберіть діапазон елементів, з якого потрібно скопіювати формат.
2. Утримуйте кнопки «Ctrl + C», щоб додати вміст комірки в буфер обміну.
3. Перейдіть до потрібного діапазону аркуша та утримуйте комбінацію «Ctrl + Shift + V».
4. Перевірте результат.

Додаткова інформація! Після натискання клавіш «Ctrl + C» вихідна комірка буде виділена відповідним кольором. Ця обставина свідчить про початок роботи колективу.

Функція Format Painter полегшує копіювання різних форм і зображень. Якщо потрібно просто скопіювати вміст певної комірки, то можна скористатися комбінацією «Ctrl + Shift + V»

Як швидко скопіювати вміст клітинки таблиці

Існує кілька способів такого копіювання. Однак найпростіший і ефективний спосіб ділиться на наступні етапи:

1. Виділіть елемент табличного масиву, вміст якого необхідно перенести в іншу клітинку.
2. Виберіть потрібну комірку, виділивши її лівою кнопкою миші.
3. Підведіть курсор миші до рядка для введення формул у верхньому рядку головного меню програми.
4. Поставте в рядку знак «=» і вкажіть на вихідну клітинку.

5. Натисніть «Enter» на клавіатурі, щоб завершити операцію.

6. Перевірте результат. Вміст вихідного елемента має переміститися до вибраного.

Звернути увагу! Подібним чином можна заповнити потрібний діапазон комірок у табличці.

Висновок

Таким чином, Microsoft Office Excel має велику кількість корисних функцій, які дозволяють автоматизувати той чи інший процес. Форматування пори візерунка є одним із таких варіантів. Всі способи активації і використання були розглянуті вище.