Копіювання таблиці в Excel

Копіювання таблиці є одним із найважливіших навичок, яким повинен оволодіти кожен користувач Excel для ефективної роботи. Давайте подивимося, як цю процедуру можна виконати в програмі по-різному, в залежності від завдання.

Скопіюйте та вставте таблицю

Перш за все, копіюючи таблицю, ви повинні вирішити, яку інформацію ви хочете дублювати (значення, формули тощо). Скопійовані дані можна вставити в нове місце на тому самому аркуші, на новому аркуші або в іншому файлі.

Спосіб 1: проста копія

Цей спосіб найчастіше використовується при дублюванні таблиць. У результаті ви отримаєте точну копію клітинок із збереженням оригінального форматування та формул (якщо такі є). Алгоритм дій наступний:

1. Будь-яким зручним способом (наприклад, затиснутою лівою кнопкою миші) виділіть діапазон комірок, який плануємо помістити в буфер обміну, іншими словами скопіюйте.
2. Далі клацніть правою кнопкою миші будь-де всередині виділення та в списку, що відкриється, зупиніться на команді “Копіювати”.Щоб скопіювати, ви можете просто натиснути комбінацію Ctrl + C на клавіатурі (після вибору). Потрібну команду також можна знайти на стрічці програми (таб "Головна", Група «Буфер обміну»). Вам потрібно натиснути на значок, а не на стрілку вниз поруч.
3. Переходимо до клітинки на потрібному аркуші (в поточній або іншій книзі), починаючи з якої плануємо вставити скопійовані дані. Ця комірка буде верхнім лівим елементом вставленої таблиці. Клацаємо по ньому правою кнопкою миші і в випадаючому списку потрібна нам команда «Вставити» (перший значок у групі «Параметри вставки»). У нашому випадку ми вибрали поточний аркуш.Як і при копіюванні даних для вставки, ви можете використовувати гарячі клавіші – Ctrl + V. Або натискаємо на потрібну команду на стрічці програми (в тій же вкладці "Головна", Група «Буфер обміну»). Вам потрібно натиснути на іконку, як показано на скріншоті нижче, а не на напис «Вставити».
4. Незалежно від обраного способу копіювання та вставки даних, у вибраному місці з’явиться копія таблиці. Форматування клітинок і формули, що містяться в них, буде збережено.

Примітка: у нашому випадку нам не потрібно було коригувати межі комірок для скопійованої таблиці, оскільки вона була вставлена ​​в ті самі стовпці, що й оригінал. В інших випадках після дублювання даних доведеться витратити трохи часу на .

Спосіб 2: копіювати лише значення

У цьому випадку ми скопіюємо тільки значення самих виділених комірок, без перенесення формул на нове місце (видимі для них результати будуть скопійовані) або форматування. Ось що ми робимо:

1. Використовуючи будь-який із описаних вище методів, виберіть і скопіюйте вихідні елементи.
2. Клацніть правою кнопкою миші на комірці, з якої плануємо вставити скопійовані значення, і в контекстному меню, що відкриється, натисніть на опцію «Цінності» (значок у вигляді папки з цифрами 123).Тут також представлені інші параметри спеціальної вставки: тільки формули, формати значень і чисел, форматування тощо.
3. В результаті ми отримаємо точно таку ж таблицю, але без збереження формату вихідних клітинок, ширини стовпців і формул (замість них будуть вставлені результати, які ми бачимо на екрані).

Примітка: Спеціальні параметри вставки також представлені на стрічці програми на головній вкладці. Відкрити їх можна, натиснувши на кнопку з написом «Вставити» і стрілка вниз.

Копіювання значень зі збереженням оригінального форматування

У контекстному меню комірки, з якою планується вставка, розгорніть параметри «Спеціальна паста» клацнувши стрілку поруч із цією командою та виберіть елемент «Значення та вихідне форматування».

В результаті ми отримаємо таблицю, яка візуально не буде відрізнятися від вихідної, але замість формул вона буде містити тільки конкретні значення.

Якщо ми клацнемо в контекстному меню комірки не на стрілку поруч, а на саму команду «Спеціальна паста», відкриється вікно, яке також пропонує вибір різних параметрів. Виберіть потрібний параметр і натисніть OK.

Спосіб 3: скопіювати таблицю зі збереженням ширини стовпців

Як ми обговорювали раніше, якщо ви скопіюєте та вставите таблицю в нове місце (не в ті самі стовпці) у звичайний спосіб, то, швидше за все, вам доведеться налаштувати ширину стовпців, враховуючи вміст клітини. Але можливості Excel дозволяють відразу виконати процедуру зі збереженням початкових розмірів. Ось як це робиться:

1. Для початку виділіть і скопіюйте таблицю (використовуємо будь-який зручний спосіб).
2. Вибравши комірку для вставлення даних, клацніть по ній правою кнопкою миші та в параметрах «Спеціальна паста» виберіть елемент «Зберегти початкову ширину стовпців».
3. У нашому випадку ми отримали такий результат (на новому аркуші).

Alternative

1. У контекстному меню комірки клацніть по самій команді «Спеціальна паста» і у вікні, що відкриється, виберіть опцію «ширина стовпців».
2. Розмір стовпців у вибраному місці буде скориговано відповідно до вихідної таблиці.
3. Тепер ми можемо скопіювати та вставити таблицю в цю область звичайним способом.

Спосіб 4: Вставте таблицю як малюнок

Якщо ви хочете вставити скопійовану таблицю як звичайне зображення, ви можете зробити це наступним чином:

1. Після того, як таблиця скопійована, в контекстному меню комірки, вибраної для вставлення, зупиняємося на пункті "Картина" у варіантах «Спеціальна паста».
2. Таким чином ми отримаємо таблицю, продубльовану у вигляді картинки, яку можна переміщати, повертати, а також змінювати розміри. Але редагувати дані та змінювати їх зовнішній вигляд вже не вийде.

Спосіб 5: скопіюйте весь аркуш

У деяких випадках може знадобитися копіювати не окремий фрагмент, а весь аркуш. Для цього:

1. Виділіть весь вміст аркуша, натиснувши на значок на перетині горизонтальної та вертикальної смуг координат.Або ви можете використовувати гарячі клавіші Ctrl+A: натисніть один раз, якщо курсор знаходиться в порожній клітинці, або двічі, якщо виділено заповнений елемент (за винятком одиночних клітинок, у цьому випадку також достатньо одного клацання).
2. Всі клітинки на аркуші повинні бути виділені. І тепер їх можна скопіювати будь-яким зручним способом.
3. Перейти до іншого аркуша / документа (створити новий або перейти до існуючого). Натискаємо на іконку на перетині координат, а потім вставляємо дані, наприклад, за допомогою комбінації клавіш Ctrl + V.
4. В результаті ми отримуємо копію аркуша зі збереженням розмірів комірок і вихідного форматування.

Альтернативний метод

Ви можете скопіювати аркуш іншим способом:

1. Клацніть правою кнопкою миші на назві аркуша внизу вікна програми. У контекстному меню, що відкриється, виберіть пункт «Перемістити або скопіювати».
2. З'явиться невелике віконце, в якому ми налаштовуємо дію, яка буде виконуватися над вибраним аркушем, і натискаємо OK:
   • переміщення/копіювання в поточній книзі з подальшим вибором місця розташування;
   • перенесення/копіювання в нову книгу;
   • щоб копіювання було виконано, не забудьте поставити галочку навпроти відповідного параметра.
3. У нашому випадку ми вибрали новий аркуш і отримали такий результат. Зверніть увагу, що разом із вмістом аркуша було скопійовано і його назву (при необхідності її можна змінити – також через контекстне меню аркуша).

Висновок

Таким чином, Excel пропонує користувачам широкий вибір варіантів копіювання таблиці в залежності від того, які саме (і як саме) дані вони хочуть дублювати. Витративши трохи часу на вивчення різних способів виконання цього завдання, ви можете заощадити багато часу пізніше в програмі.